Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế quốc dân, xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan
trọng mang tính chất công nghiệp, nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho
các hoạt động kinh tế – xã hội. Một bộ phận lớn thu nhập quốc dân, các quỹ tích lũy
cùng với vốn đầu tư của nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.
Sản phẩm của ngành xây dựng không chỉ đơn thuần là những công trình có giá
trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng về mặt kinh tế mà còn là
những công trình có tính thẩm mĩ cao, thể hiện phong cách, lối sống của dân tộc đồng
thời có ý nghĩa quan trọng về mặt văn hóa – xã hội.
Trong bối cảnh nước ta hiện nay đang thực hiện bước chuyển đổi cơ chế kinh
tế, việc hiện đại hóa cơ sở hạ tầng đang là một đòi hỏi hết sức cấp thiết ở khắp mọi
nơi nhất là các vùng sâu, vùng xa. Điều đó không chỉ có ý nghĩa khối lượng công việc
của ngành xây dựng cơ bản tăng lên mà song song với nó là vốn đầu tư xây dựng cơ
bản cũng gia tăng. Mặt khác, sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, kết cấu phức
tạp, chu kì sản xuất dài, hoạt động của doanh nghiệp xây lắp mang tính lưu động rộng
lớn nên công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm riêng biệt.
Do đó, mỗi sản phẩm xây lắp đều có yêu cầu về tổ chức quản lý, tổ chức thi công và
biện pháp thi công cụ thể phù hợp với đặc điểm của từng công trình cụ thể.
Vấn đề đặt ra là phải làm sao để quản lý và sử dụng vốn một cách hiệu quả,
khắc phục được tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất kinh
doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn, nhiều phần việc (thiết kế, lập dự toán, thi
công, nghiệm thu, bàn giao…) thời gian sản xuất lại kéo dài. Chính vì thế, hạch toán
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vốn đã là một phần hành cơ bản của công
tác kế toán lại càng có ý nghĩa đối với doanh nghiệp xây lắp nói riêng và xã hội nói
chung.
Với các doanh nghiệp, thực hiện tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm là cơ sở để hạch toán xác định kết quả kinh doanh. Với Nhà nước, công
tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp là cơ sở
để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng cơ bản và thu thuế.
Trong quá trình thực tập tại Công ty xây dựng 123, nhận thức sâu sắc vai trò
của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty, em xin
mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá
Sinh viên: Vũ Thị Hương Sen - Lớp: Kế toán 48C
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương
thành sản phẩm tại Công ty xây dựng 123”.
Chuyên đề thực tập gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, tổ chức
sản xuất và yêu cầu quản lý ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 123
Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại công ty xây dựng 123.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại
công ty xây dựng 123.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phương cùng toàn
thể cán bộ công nhân viên, đặc biệt là cán bộ phòng Tài chính – kế toán Công ty xây
dựng 123 đã nhiệt tình hướng dẫn em trong thời gian thực tập.
Sinh viên: Vũ Thị Hương Sen - Lớp: Kế toán 48C
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT,TỔ CHỨC SẢN XUẤT
VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 123
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty xây dựng 123 được thành lập theo Quyết định số 0747/QĐ/HĐQT
của Hội đồng quản trị Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1.
Hiện nay, công ty có trụ sở tại Tầng 13 Tòa nhà CIENCO, số 623, Đê La
Thành, Quận Ba Đình, Hà Nội.
Mã số thuế của Công ty: 0100104274011
Điện thoại: 04.37724986
Fax: 04.37724986
Với đội ngũ gồm 182 cán bộ chuyên môn và kỹ thuật trong đó 105 cán bộ
công nhân viên có trình độ đại học, cao đẳng và nhiều công nhân kỹ thuật cao lành
nghề, giàu kinh nghiệm, cùng với máy móc thiết bị hiện đại, trong thời gian qua
Công ty đã thiết kế, giám sát và thi công xây dựng nhiều công trình trong tổng công
ty và ngoài ngành.
Hướng tới các mục tiêu vì sự ổn định, bền vững và phát triển, vì sự nghiệp
CHN, HĐH đất nước, Công ty xây dựng 123 không ngừng thực hiện các biện pháp
để tăng cường các tiềm năng, đổi mới công tác tổ chức quản lý, đổi mới công nghệ
và năng lực chỉ huy điều hành xây dựng các công trình có uy tín về Tiến độ – Chất
lượng – Hiệu quả – Mỹ thuật hòa cùng với quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa
phát triển và hội nhập của đất nước.
1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.
1.1.2.1 Chức năng của công ty
+ Tổ chức lập kế hoạch xây dựng, quản lý, theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch.
+ Hạch toán kế toán theo dõi chi phí của các công trình xây dựng cơ bản.
+ Tạo ra lợi nhuận cho Tổng công ty, góp phần tăng lợi nhuận cho Tổng cty.
+ Tạo việc làm cho người lao động, giảm tỉ lệ thất nghiệp, đóng góp vào sự
phát triển của đất nước.
Sinh viên: Vũ Thị Hương Sen - Lớp: Kế toán 48C
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương
1.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty.
Nhiệm vụ chính của công ty là:
+ Xây dựng công trình cầu đường, các công trình giao thông.
+ Xây dựng đường giao thông, công trình dân dụng, công trình để ngăn mặn.
+ Khai thác vạn tải vật liệu xây dựng
+ Sửa chữa, bảo dưỡng xe, máy, thiết bị chuyên dùng.
1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty xây dựng 123 ảnh hưởng đến kế
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
1.2.1 Mô hình bộ máy quản lý của Công ty.
Sơ đồ 01: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.
Giám đốc công ty:
Giám đốc công ty là người đại diện pháp nhân chịu trách nhiệm trước Tổng
công ty và Pháp luật nhà nước về quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của
Công ty. Giám đốc công ty là người có quyền quản lý điều hành cao nhất và trực tiếp
đối với Công ty nhằm thực hiện có hiệu quả chức năng và nhiệm vụ của công ty.
Sinh viên: Vũ Thị Hương Sen - Lớp: Kế toán 48C
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương
Tổ chức điều hành mọi hoạt động và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động
của công ty, trực tiếp phụ trách một số mặt công tác:
• Tổ chức cán bộ.
• Kế hoạch kinh doanh
• Tài chính kế toán, kiểm toán, thống kê.
• Thanh tra, kiểm tra, khiếu nại.
• Thi đua, khen thưởng, kỉ luật.
• Tiếp thị và tư vấn đầu tư.
• Chỉ đạo chung các đơn vị và hoạt động phục vụ sản xuất cảu các phòng cơ
quan công ty.
Phó giám đốc
Phó giám đốc là người giúp giám đốc trong quản lý, điều hành hoạt động kinh
doanh, giám đốc phân công các phó giám đốc phụ trách một hoặc một số lĩnh vực
hoạt động của công ty. Khi cần thiết, giám đốc vẫn trực tiếp xem xét, chỉ đạo, điều
hành công việc thuộc các lĩnh vực đã được phân công cho phó giám đốc và quyết
định của giám đốc là quyết định cuối cùng.
Nhiệm vụ cụ thể của từng phó giám đốc công ty sẽ được giám đốc phân công
theo từng thời kì phù hợp với quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, giúp giám
đốc chỉ đạo các mặt công tác, bao gồm các lĩnh vực chính sau:
• Công tác kĩ thuật thi công: cầu, đường
• Công tác đầu tư mua sắm thiết bị, vật tư sản xuất cơ khí.
• Công tác thị trường và đấu thầu.
• Điều hành sản xuất, quản lý thi công tại các đội công trình.
Phòng tổ chức hành chính
• Chịu trách nhiệm về quản lý điều hành công việc của phòng theo chức năng,
nhiệm vụ được giao.
• Tham mưu cho giám đốc về xây dựng đề án chiến lược quy hoạch tổ chức bộ
máy, phát triển nhân lực của công ty.
• Xây dựng các kế hoạch trung hạn, dài hạn về công tác cán bộ, có kế hoạch đào
tạo, bồi dưỡng và sử dụng cán bộ theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh
của công ty.
• Trực tiếp triển khai các bước theo quy trình bổ nhiệm cán bộ trình giám đốc
và các cơ quan chức năng.
Sinh viên: Vũ Thị Hương Sen - Lớp: Kế toán 48C
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương
• Chỉ đạo công tác xây dựng định mức lao động, công tác tiền lương, công tác
chế độ chính sách cho người lao động.
• Thực hiện công tác quản trị, hành chính, văn thư, lưu trữ của công ty.
• Tham mưu và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, tuyên truyền, báo chí
của công ty.
• Thực hiện nhiệm vụ khác do giám đốc công ty trực tiếp giao.
Phòng kinh tế kế hoạch
• Chịu trách nhiệm về quản lý điều hành công việc của phòng theo chức năng,
nhiệm vụ được giao.
• Tham mưu cho giám đốc về xây dựng đề án chiến lược, kế hoạch sản xuất
kinh doanh của công ty hàng năm, 5 năm và dài hạn.
• Thực hiện việc xây dựng định mức đơn giá phù hợp với các hạng mục công
việc ở từng dự án, trình giám đốc phê duyệt để làm cơ sở cho việc tham thnah
toán công trình.
• Tham mưu cho lãnh đạo công ty về phân giao nhiệm vụ cho các đội công trình về
cơ chế quản lý sản xuất kinh doanh theo nghiệp vụ của công tác kế hoạch.
• Chủ trì các thủ tục liên quan đến thanh quyết toán chủ công trình và thanh
toán cho các đơn vị.
• Tham mưu cho lãnh đạo công ty về công tác thị trường.
• Thực hiện nhiệm vụ khác do giám đốc công ty trực tiếp giao.
Phòng kĩ thuật thi công
• Quản lý biện pháp tổ chức thi công của các dự án
• Tập hợp tài liệu phục vụ công tác đấu thầu và các điều kiện của hợp đồng.
• Quản lý chất lượng của dự án đến khi bàn giao công trình.
• Quản lý tiến độ dự án.
• Tham mưu cho lãnh đạo công ty phê duyệt biện pháp tổ chức thi công, tiến độ
thi công.
Phòng vật tư – thiết bị
Tham mưu cho Giám đốc chuẩn bị sản xuất, phục vụ cho sản xuất khối lượng
vật tư dự tính từng công trình để phòng Kĩ thuật cấp mua vật tư theo kế hoạch, cấp
phát kịp thời, đồng thời có kế hoạch thu hồi vật tư dư thừa của công trình đã hoàn
thành. Phòng vật tư cùng với phòng kế toán hướng dẫn thống nhất các chứng từ ghi
chép gốc, thanh quyết toán với vật tư thiết bị trong công ty. Đến cuối kỳ hạch toán
Sinh viên: Vũ Thị Hương Sen - Lớp: Kế toán 48C
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương
hoặc theo yêu cầu của ban lãnh đạo, phòng vật tư có trách nhiệm kiểm kê vật tư thiết
bị tại công ty và tại các đội thi công, đối chiếu với phòng kế toán, cới các đội thi công
để lên báo cáo. Ngoài ra, phòng vật tư còn làm công tác bảo quản, bảo dưỡng, mua
sắm vật tư, sửa chữa trang thiết bị trong công ty.
Phòng tài chính – kế toán
Phòng này có chức năng tham mưu cho lãnh đạo và giám đốc công ty những
vấn đề trong lĩnh vực tài chính - kế toán, tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác
quản lý tài chính, công tác kế toán và hạch toán theo yêu cầu của công ty đồng thời
phải đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán do Nhà Nước quy định.
Làm công tác thống kê, hạch toán sản xuất kinh doanh của công ty, lập báo
cáo đúng kì hạch toán hoặc khi có yêu cầu.
1.2.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất tại Công ty xây dựng 123.
Công ty tổ chức sản xuất theo từng đội công trình. Hiện tại, công ty có tất cả 5
đội công trình:
- Đội công trình số 1
- Đội công trình số 2
- Đội công trình số 3
- Đội công trình số 4
- Đội công trình số 5
Mỗi đội đều có đội trưởng, kế toán, thủ kho, giám sát kĩ thuật, các tổ thi công,
công nhân… Cơ cấu tổ chức của đội công trình được khái quát qua sơ đồ sau:
Sinh viên: Vũ Thị Hương Sen - Lớp: Kế toán 48C
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương
Sơ đồ 02: cơ cấu tổ chức đội công trình
Trong đó:
* Đội trưởng: là người thay mặt công ty trực tiếp điều hành thi công công
trình. Đội trưởng là người chịu trách nhiệm trước Công ty, chủ đầu tư về tiến độ thi
công, chất lượng của công trình. Vì thế, đội trưởng là người có quyền hạn và trách
nhiệm cao nhất tại các đội công trình. Đội trưởng có trách nhiệm đôn đốc công nhân
thi công theo đúng thiết kế kĩ thuật, tiến độ công trình và phải đảm bảo an toàn lao
động, chi trả lương đúng hạn cho công nhân trong đội.
* Bộ phận kế toán: Bao gồm 1 nhân viên kế toán đội và 1 thủ kho.
Kế toán đội là người chịu trách nhiệm theo dõi ngày công của công nhân trực
tiếp sản xuất và công nhân quản lý đội, tập hợp chứng từ gửi phòng kế toán, nhận tiền
tạm ứng tại phòng kế toán công ty để thu mua vật tư, chi trả tiền điện, nước, dịch vụ
mua ngoài, trả lương cho công nhân…
Thủ kho là người chịu trách nhiệm bảo quản kho vật tư, thiết bị của đội công
trình, theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư.
* Bộ phận kĩ thuật: cùng với đội trưởng thiết kế bản vẽ thi công, tư vấn kĩ
thuật cho đội trưởng. Các cán bộ kĩ thuật thường đảm trách nhiệm vụ tổ trưởng của
các tổ thi công.
Sinh viên: Vũ Thị Hương Sen - Lớp: Kế toán 48C
Đội trưởng
Bộ
phận kế
toán
Bộ phận kĩ
thuật
Bảo vệ
Bộ phận
giám sát
Các tổ thi
công
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương
* Bộ phận giám sát: Có trách nhiệm theo dõi tiến độ công trình, xem xét xem
công nhân có thực hiện đúng thiết kế bản vẽ, tiến độ công trình.
* Tổ bảo vệ: Có trách nhiệm trông coi vật tư, thiết bị, công trình khi công trình
đang xây dựng để tránh mất mát vật tư, máy móc và bảo quản công trinh.
1.2.4 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
Mỗi ngành nghề sản xuất kinh doanh đều có quy trình công nghệ sản xuât sản
phẩm riêng. Đặc biệt ngày nay, với sự phát triển như vũ bão của khoa học, công nghệ
thì công nghệ sản xuất sản phẩm ngày càng tiên tiến, hiệu quả và thay đổi không
ngừng.
Không giống như các hoạt động sản xuất kinh doanh khác, Quy trình công
nghệ sản xuất sản phẩm mang những nét riêng. Công ty xây dựng 123 là doanh
nghiệp xây lắp với sản phẩm chính là các công trình Cầu, đường giao thông. Vì vậy,
quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cũng khác với các sản phẩm xây lắp khác như
xây dựng chung cư, nhà ở…
Để tiến hành sản xuất sản phẩm, Công ty xây dựng 123 thực hiện theo trình tự
công việc sau:
+ Bước 1: Đấu thầu: công ty tiến hành:
- Mua hồ sơ mời thầu
- Nghiên cứu và lập hồ sơ dự thầu
- Nộp hồ sơ mời thầu và chờ kết quả
+ Bước 2: Lập kế hoạch xây lắp: Nếu trúng thầu thì Tổng công ty phân chia
công việc, kí hợp đồng với các công ty con. Các công ty con tiến hành lập kế hoạch
xây lắp và giao việc cho các đội thi công.
+ Bước 3: Tiến hành thi công: Các đội thi công phối hợp với các phòng ban
lập biện pháp thi công, huy động máy móc, thiết bị, nhân lực, lập kế hoạch mua sắm
vật tư,… tổ chức thi công các hạng mục công trình theo sơ đồ thiết kế.
+ Bước 4: Giao nhận công trình, hạng mục công trình: Mỗi hạng mục công
trình hoàn thành được nghiệm thu (khối lượng, chất lượng) bởi Tư vấn giám sát và
chủ đầu tư, rồi lập hồ sơ thanh toán theo quy định của Hợp đồng.
+ Bước 5: Nghiệm thu, bàn giao công trình
Khi công trình hoàn thành, Tổng công ty và chủ đầu tư tiến hành nghiệp thu,
bàn giao công trình cho đơn vị quản lý.
+ Bước 6: Bảo hành, quyết toán công trình:
- Thực hiện bảo hành công trình theo quy định của hợp đồng (thời hạn tùy
Sinh viên: Vũ Thị Hương Sen - Lớp: Kế toán 48C
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương
vào từng công trình: 12 tháng, 14 tháng,…)
- Thực hiện quyết toán công trình theo quy định.
Trình tự thi công một dự án được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 03: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán ảnh hưởng đến hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựn 123.
1.3.1 Khái quát chung về bộ máy kế toán.
1.3.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty được khái quát qua sơ đồ sau:
Sinh viên: Vũ Thị Hương Sen - Lớp: Kế toán 48C
Đấu thầu
và nhận
thầu xây
lắp
Lập kế hoạch
xây lắp
Tiến hành thi
công
Mua sắm vật
liệu, thuê
Giao nhận công trình,
hạng mục công trình
Nghiệm thu, bàn giao
công trình
Quyết toán, bảo hành,
bàn giao công trình
10
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét