Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Về nhân lực: Đội ngũ cán bộ kĩ thuật có kinh nghiệm và công nhân
lành nghề của Công ty. Còn lao động phổ thông được Công ty tuyển chọn và
kí hợp đồng ngắn hạn tại địa phương nơi thi công công trình.
1.2.2 Quy trình thực hiện một công trình của công ty xây dựng Tiến Lực.
Là một doanh nghiệp luôn lấy chất lượng sản phẩm đặt lên hàng đầu,
công ty xây dựng Tiến Lực rất chú ý tới kỹ thuật thi công các công trình,
ngoài việc tuân thủ các quy định về xây dựng các công trình trong nước, công
ty còn tranh thủ học hỏi kinh nghiệm của các nước tiên tiến.
Các công trình mà công ty xây dựng đều tuân thủ theo một quy trình
thực hiện chặt chẽ nhưng hiệu quả . Điều đó được thể hiện qua sơ đồ sau:
Quy trình thi công công trình của công ty xây dựng Tiến Lực
- Đấu thầu: lập hồ sơ pháp lý gồm: Năng lực, tài chính, kinh nghiệm,
giấy phép hành nghề, biện pháp tổ chức thi công, dự toán, bản vẽ… nếu đạt
được yêu cầu mà phía chủ đầu tư đưa ra thì trúng thầu và tiến hành hợp đồng.
Trịnh Mai Phương Lớp T43KT3
5
Đấu thầu
Khảo sát thi công
Thi công
Hoàn thiện
Nghiệm thu
Bàn giao
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Giai đoạn khảo sát thi công, đây là giai đoạn quan trọng nhất trong
quá trình thi công một công trình, nó quyết định trực tiếp đến quá trình tồn
tại của công trình ở giai đoạn này, ngay sau khi nhận thầu phía công ty sẽ
thành lập ngay đội khảo sát thiết kế dự án, đội khảo sát sẽ tiến hành công tác
đo đạc kiểm tra hệ thống cọc mốc, cọc tim và các cọc dấu trên toàn tuyến thi
công. Từ đó chọn phương án thi công thích hợp.
- Giai đoạn tổ chức thi công và thi công chuẩn bị máy móc, vật liệu và
kiểm tra , sử dụng các trang thiết bị, kỹ thuật, lực lượng thi công. Đối với thi
công đường thì tiến hành đào đất hữu cơ, rải vải địa kỹ thuật đắp nền đường ,
đặt lưới thép hoặc cốt thép tấm, trải bê tông và bảo dưỡng bê tông. Đối với
thi công cầu, đóng cọc công tác hoàn thiện cần thiết nhằm đảm bảo chất
lượng và tính thẩm mỹ của công trình.
- Giai đoạn nghiệm thu tiến hành kiểm tra thực tế các khoản mục công
trình đúng như thiết kế được duyệt thì tiến hành nghiệm thu, sau mỗi công
trình có biên bản nghiệm thu hạng mục công trình.
- Giai đoạn bàn giao, khi công trình đã nghiệm thu, hoàn thành thì tiến
hành bàn giao đưa vào sử dụng.
1.3. ĐẶC ĐIỂM tỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA
CÔNG TY XÂY DỰNG TIẾN LỰC.
1.3.1 Cơ cấu bộ máy
Cũng giống như các tổ chức khác, cơ cấu bộ máy của công ty xây dựng
Tiến Lực lập ra đáp ứng nhu cầu thông tin, điều hành và quản trị của công ty
một cách chặt chẽ. Công ty xây dựng Tiến Lực đã tổ chức bộ máy quản lý rất
sáng tạo, gọn nhẹ và hoạt động hiệu quả. Bộ máy quản lý của công ty được tổ
chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Việc lựa chọn này nhằm thống nhất
mệnh lệnh, tránh sự chồng chéo giữa các phòng ban, bộ phận.
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được khái quát theo mô hình sau:
Trịnh Mai Phương Lớp T43KT3
6
Ban giám đốc
Phòng
kế hoạch
Phòng tài chính
kế toán
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
1.3.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận
- Giám đốc công ty: Là người điều hành doanh nghiệp, xây dựng chiến
lược phát triển, kế hoạch dự án, đề án quản lý tổ chức. Quyết định và phê
duyệt các kế hoạch.
- Phó giám đốc (1 người): Hỗ trợ cho giám đốc điều hành công ty và
chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc được giao.
- Phòng tài chính kế toán (4 người): Tổ chức thực hiện công tác kế
toán của công ty, giúp giám đốc giám sát tình hình tài chính của công ty, phối
hợp với phòng kế hoạch xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh cho công
ty.
- Phòng kế hoạch (3 người): xây dựng và hướng dẫn các đơn vị lập kế
hoạch phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh, nghiên cứu, tổng hợp, phân
tích, đề xuất cơ chế quản lý, phương án sản xuất kinh doanh cho Đảng uỷ,
ban giám đốc cùng các phòng chức năng tìm kiến thị trường, hướng dẫn chỉ
đạo và tham gia làm hồ sơ đấu thầu, chỉ định đấu thầu triển khai các dự án
trúng thầu.
- Phòng kỹ thuật - vật tư (4 người): phối hợp với các cơ quan liên quan
để tổ chức, triển khai công tác đảm bảo kỹ thuật trong toàn công ty. Nắm
chắc tổ chức biên chế, trang bị về số lượng, chất lượng, tình trạng kỹ thuật
của các trang thiết bị trong các đơn vị thuộc quyền. Xây dựng kế hoạch chỉ
đạo nội dung chương trình và phương pháp huấn luyện kỹ thuật cho các đơn
vị trong công ty.
Trịnh Mai Phương Lớp T43KT3
7
Phòng tổ chức
LĐ-TL
Phòng kỹ thuật
vật tư
Xí nghiệp xây
dựng số 2
Xí nghiệp xây
dựng số 1
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Phòng tổ chức lao động tiền lương (2 người): Nắm chắc thực lực cán
bộ, công nhân viên và tình hình biên chế sử dụng trong cơ cấu tổ chức của
công ty lập trình và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo người lao động.
Hạch toán chính xác các khoản tiền lương, bảo hiểm cho người lao động. Đề
xuất các biện pháp cải tiến trong huy động nguồn lực, đảm bảo quyền lợi cho
người lao động.
- Các xí nghiệp (77 người): tổ chức xây dựng xí nghiệp vững mạnh,
toàn diện cả về cơ sở vật chất và nguồn lực con người, bảo đảm cho hoạt
động sản xuất kinh doanh theo từng lĩnh vực được phân công, đồng thời quan
hệ phối hợp với các đơn vị, xí nghiệp khác chấp hành nghiêm sự lãnh đạo của
cấp uỷ cùng cấp, sự chỉ đạo kiểm tra và báo cáo đến các cơ quan theo từng
ngành chuyên môn, các xí nghiệp này tổ chức hạch toán độc lập.
1.4. KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY MỘT SỐ NĂM GẦN ĐÂY
ĐVT: Việt Nam đồng
STT Chỉ tiêu
Năm thực hiện Kế hoạch
năm 2009
Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1 Doanh thu 2.431.627.412 3.360.748.271 3.998.482.897 4.700.000.000
2 Lãi gộp 43.921.695 58.597.425 69.571.978 76.200.000
3 Lãi ròng 20.415.755 31.958.600 39.857.642 48.600.000
Công thức tính:
Lãi gộp = doanh thu thuần – giá vốn hàng bán
Lãi ròng = lãi gộp – chi phí bán hàng – chi phí QLDN
- Qua bảng số liệu trên ta thấy công ty đã đạt được lợi nhuận khá cao
trong 3 năm và mức độ đạt được không đều. Năm 2007 tình hình hoạt động
kinh doanh đã đạt được kết quả cao hơn so với năm 2006, mặc dù tình hình
thị trường có nhiều biến động về giá NVL đầu vào như: Xi măng, sắt thép…
Đến năm 2008 lợi nhuận lại tăng hơn so với năm 2007. Điều đó chứng tỏ
rằng trong 3 năm lợi nhuận sau thuế thu nhập của công ty tăng đáng kể.
Có thể nói với những bước đi thành công và vững chắc, chúng ta có thể
khẳng định công ty xây dựng Tiến Lực đã trở thành một doanh nghiệp xây
dựng mạnh mẽ, có đủ năng lực thi công công trình quy mô lớn với chất
lượng, tiến độ, hiệu quả cao.
Trịnh Mai Phương Lớp T43KT3
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
1.5. HÌNH THỨC KẾ TOÁN
1.5.1 Hình thức kế toán công ty áp dụng:
Sổ kế toán và phòng tài chính - kế toán công ty đang áp dụng là hình
thức chứng từ ghi sổ. là một công ty xây dựng nên công ty Tiến Lực có quá
trình kinh doanh nói chung là đơn giản. Do đó hình thức chứng từ ghi sổ rất
phù hợp với đặc điểm sử dụng nhiều tài khoản của công ty .
1.5.2. Sơ đồ:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Giải thích :
Hằng ngày hoặc định kỳ, kế toán tập hợp, phân loại chứng từ theo từng
loại nghiệp vụ kinh tế, lập chứng từ ghi sổ cho các chứng từ cùng loại. Chứng
từ ghi sổ sau khi lập xong được ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để lấy số
liệu. Kế toán chi tiết củng căn cứ vào số liệu trên các chứng từ để ghi vào các
sổ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối tháng kế toán căn cứ vào số liệu trên
các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp cho cho số liệu chi tiết. Đối chiếu số liệu
của bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái để phát hiện sai sót. Sau đó cuối kỳ vào
bảng cân đối số phát sinh và lập báo cáo tài chính.
Trịnh Mai Phương Lớp T43KT3
9
Chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ cái tài khoản
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng cân đối số
phát sinh
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
1.6. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY XÂY DỰNG TIẾN LỰC
1.6.1. Mô hình tổ chức:
Phòng tài chính kế toán của công ty chịu sự chỉ huy trực tiếp của giám
đốc công ty, giúp giám đốc công ty tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công
tác kế toán, tài chính, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo
các chế độ chính sách hiện hành của nhà nước, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm
soát kinh tế tài chính trong phạm vi toàn công ty.
* Nhiệm vụ của phòng tài chính - kế toán:
- Ghi chép, tính toán, phản ánh rõ số liệu có, tình hình luôn chuyển và
sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử
dụng kinh phí của công ty.
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch
thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp, thanh toán.
- Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất ,
kinh doanh và phân tích, kiểm tra tình hình tài chính toàn công ty.
- Cân đối giữa nhu cầu và khả năng về vốn của công ty, từ đó báo cáo
cho giám đốc, để giám đốc có hướng giải quyết đúng đắn, kịp thời.
- Phối hợp với các phòng ban chức năng khác trong công ty khi cần
thiết.
Trịnh Mai Phương Lớp T43KT3
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Sau đây là sơ đồ bộ máy kế toán của công ty xây dựng Tiến Lực
Chú thích:
Quan hệ chỉ huy
Quan hệ nghiệp vụ
1.6.2. Chức năng nhiệm vụ của các nhân viên kế toán trong công ty.
- Kế toán trưởng: (Trưởng phòng tài chính) chịu sự chỉ huy trực tiếp
của giám đốc công ty. Nhiệm vụ chính của kế toán trường là:
+ Hướng dẫn và điều hành kế toán viên tập hợp số liệu để lên báo cáo
phục vụ cho việc quản trị nội bộ.
+ Kiểm tra mọi hoạt động kinh tế ở đơn vị, phát hiện và ngăn ngừa các
sai phạm trong công tác quản lý kinh tế, tài chính.
+ Chịu trách nhiệm báo cáo, giải trình trước ban giám đốc về các
nghiệp vụ kế toán tài chính.
+ Tham mưu cho giám đốc trong việc đầu tư, sử dụng các nguồn vốn
quỹ, các chế độ liên quan đến đời sống, phúc lợi của cán bộ, nhân viên. Dưới
Trịnh Mai Phương Lớp T43KT3
11
Giám đốc công ty
Kế toán trưởng -
Trưởng phòng tài chính
Thủ quỹ kiêm
kế toán lương
Kế toán đơn vị
thành viên
Nhân viên
kế toán
Kế toán
công trường
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
kế toán trưởng là các kế toán viên với số lượng và nhiệm vụ được phân công
như sau:
- Thủ quỹ kiêm kế toán lương: Chịu sự trực tiếp của kế toán trưởng,
chức năng nhiệm vụ của thủ quỹ là thu chi tiền mặt hàng ngày công việc kiêm
nhiệm.
+ Quản lý , theo dõi, hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh .
+ lập bảng lương, bảng phân bổ tiền lương và cấp phát tiền lương
quyết toán thu chi BHXH, BHYT, KPCĐ với cấp trên .
+ Lưu trữ sổ sách và hồ sơ những công việc do mình thực hiện .
- Nhân viên kế toán: Chịu sự chỉ huy trực tiếp của kế toán trưởng ,
chức năng nhiệm vụ của nhân viên kế toán.
+ Theo dõi sự biến động, tăng giảm của TSCĐ và tiến hành ghi sổ đối
với TSCĐ.
+ Hàng ngày, tiến hành kê khai thuế và báo cáo với cục thuế.
+ Lưu trữ hồ sơ, sổ sách kế toán, chứng từ chi tiêu của cơ quan công ty
và các công trình do công ty quản lý.
- Kế toán đơn vị thành viên: Theo dõi và hạch toán SXKD của các đơn
vị thành viên. Định kỳ gửi báo cáo và các tài liệu liên quan về phòng kế toán
của công ty.
- Kế toán công trường: Chịu trách nhiệm ghi sổ sách chứng từ tại công
trường như: nhập, xuất nguyên vật liệu cho xây dựng công trình, viết giấy đề
nghị tạm ứng khi cần tiền hoặc vật tư… Định kỳ kế toán công trường gửi báo
cáo và các tài liệu liên quan về phòng kế toán của công ty.
1.7. CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG TIẾN LỰC.
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ mà công ty sử dụng trong kế toán là Việt Nam đồng ( VNĐ)
Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTCngày
20/03/2006 của Bộ tài chính với sự sửa đổi bổ sung theo các chuẩn mực kế
toán mới ban hành.
Hệ thống chứng từ của công ty bao gồm, hệ thống chứng từ lao động tiền
lương, hàng tồn kho, tài sản cố định… theo đúng quy định của nhà nước.
Trịnh Mai Phương Lớp T43KT3
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Doanh mục tài khoản được sử dụng là hầu hết các tài khoản theo quyết
định 15 có sửa đổi ( trừ các tài khoản được sử dụng cho phương pháp kiểm
kê định kỳ và TK 151
Hàng tồn kho tính giá theo phương pháp thực tế, giá trị hàng tồn kho
cuối kỳ được xác định theo giá gốc và công ty sử dụng phương pháp kê khai
thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Công ty hạch toán thuế giá trị gia
tăng theo phương pháp khấu trừ.
1.7.1. Đặc điểm vận dụng chế độ Tài khoản kế toán
Do tính chất ngành nghề kinh doanh của Công ty số lượng tài khoản
Công ty sử dụng cũng tương đối nhiều: TK 111, TK 112, TK 152, TK 131,
TK 242, TK 142, TK 241, TK 214, TK 334, TK 311, TK 341, TK 334, TK
511, TK 621, TK 622, TK 627, TK 154, TK 338…
1.7.2 Đặc điểm vận dụng chế độ Sổ kế toán.
Các loại sổ kế toán chủ yếu dùng trong Công ty
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái
- Sổ quỹ tiền mặt
- Sổ tiền gửi ngân hàng
- Sổ kho
- Sổ chi tiết VL, công cụ, dụng cụ, hàng hóa
- Sổ tài khoản cố định
- Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán
- Sổ chi tiết tiền vay
- Sổ chi phí xây dựng cơ bản
- Sổ lương
- Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
- Sổ theo dõi nguòn vốn kinh doanh
- Sổ theo dõi thuế GTVT…
1.7.3. Đặc điểm vận dụng chế độ Báo cáo kế toán
Trong Công ty các loại báo cáo kế toán gồm:
Biểu mẫu báo cáo tài chính gồm:
Trịnh Mai Phương Lớp T43KT3
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Bảng cân đối kế toán Mẫu B01 - DNN
- Kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu B02 - DNN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu B03 - DNN
- Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu B09 - DNN
- Bảng cân đối tài khoản Mẫu F01 - DNN
- Tình hình thực hiện nghĩa vụ với NSNN Mẫu F02 – DNN
Mẫu các tờ khai gồm:
- Tờ khai thuế GTVT
- Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp…
1.8. TÌNH HÌNH SỬ DỤNG MÁY TÍNH.
Do đặc điểm tình hình kinh doanh tại công ty có những nghiệp vụ còn
mang tình chất phức tạp cao, nên việc sử dụng phần mềm kế toán tại công ty
còn gặp nhiều khó khăn. Mặt khác, trong thời điểm hiện nay công ty còn đang
trong thời kỳ mở rông quy mô. Vì vậy việc trang bị phần mềm kế toán tại
công ty vẫn chưa được chú trọng nhiều. Tuy nhiên việc ghi chép hàng ngày,
lập bảng biểu vẫn được các kế toán viên theo dõi bàng máy tính, cùng với đó
một khối lượng lớn các chứng từ cũng được lưu bằng máy tính bởi hiện tại
mỗi kế toán viên trong công ty đều có máy tính cá nhân.
Trịnh Mai Phương Lớp T43KT3
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét