Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
và thẩm mỹ của công trình thì nhu cầu của khách hàng chủ yếu là những tấm lợp có
độ dài 1,5m.
Bên cạnh đó, Công ty còn sản xuất tấm úp nóc, xà gồ thép có tác dụng tăng
tính thẩm mỹ, và tiện dụng cho công trình.
Mới đây Công ty đã thử nghiệm thành công việc sản xuất ống nhựa chịu nhiệt
PP-PVICO. Ống nhựa PP-PVICO rất tiện dụng trong những công trình như: nhà ở,
khách sạn, chung cư v.v nó có ưu điểm không gây độc hại, đảm bảo vệ sinh an
toàn, nhẹ, bền, dễ sử dụng.
Ngoài ra, Công ty còn nhập các cuộn tôn phẳng đa dạng về màu sắc như: xanh
rêu, xanh ghi, đỏ gạch v.v về gia công tạo sóng thành những tấm tôn mạ màu có
chất lượng, kết cấu phù hợp với mọi môi trường công nghiệp, dân dụng nhằm đáp
ứng những nhu cầu của khách hàng một cách tối ưu.
*Tổ chức sản xuất
Mô hình tổ chức sản xuất của Công ty TNHH Tấn Thành được căn cứ vào
đặc điểm qui trình công nghệ của dây chuyền sản xuất tấm lợp. Trong phân xưởng
sản xuất được bố trí theo dây chuyền sản xuất mỗi ca. Các ca có mối quan hệ mật
thiết với nhau tạo thành một dây chuyền khép kín để sản xuất 1 loại sản phẩm.
Mỗi ca làm việc 8h/ngày. Trong mỗi ca có tổ trưởng sản xuất điều hành theo dây
chuyền sản xuất. Mặt khác, ở Công ty còn hình thành tổ bốc xếp để bốc dỡ mỗi
khi có xe chở tấm lợp vào hầm sấy, cũng cần có nhân lực trợ giúp khi chở hàng đi
bán hay nhập nguyên liệu về, ngoài ra còn có tổ phục vụ và tổ KCS.
*Quy trình sản xuất sản phẩm
Để sản xuất tấm lợp xi măng amiăng nguyên vật liệu chính bao gồm: xi
măng, amiăng, bột giấy kráp. Trước tiên Amiăng được phun ẩm sau đó đưa vào
nghiền bằng máy: "Xa luân" cho các sợi amiăng bị dập nhỏ ra nhưng không bị gãy
vụn.
Sau đó amiăng kết hợp với xi măng, bột giấy krap, nước sạch đưa vào
nghiền hỗn hợp bằng máy trộn "Holende", quá trình khuấy phân phối này thành thể
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
lỏng sau đó qua các giai đoạn gắn keo, bơm rửa hút, hút chân không và đưa vào
máy cán.
Tại đây nguyên vật liệu được tạo thành tấm phẳng, được tiếp tục phân chia
và cắt thành các tấm theo tiêu chuẩn, rồi chuyển qua máy tạo hình trên khuôn, qua
bộ phận bảo dưỡng nhiệt và ẩm sau đó nhập vào kho thành phẩm.
Trong quá trình sản xuất, tất cả các nguyên liệu thừa ở các công đoạn đều
được quay lại tái hồi sản xuất (Khi nguyên vật liệu được tạo thành tấm phẳng rồi
qua công đoạn cắt tạo thành tấm lợp xi măng amiăng thì ngoài thành phẩm ra nó
còn có những mẩu vụn dở dang thì những mẩu vụn này được nhặt và đưa quay lại
tái hồi sản xuất). Do vậy ở Công ty không có sản phẩm dở dang
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ 1.1: Dây chuyền công nghệ sản xuất tấm lợp xi măng amiăng.
Xi măng
Bột giấy krap
Amiăng Nước sạch
Cân
Vít tai
Phun ẩm
Nghiền xa luân
Máy trộn
Holende
Khấy phân phối
Keo
Bơm rửa hút
Hút chân không
Máy cán
Máy cắt
Tạo hình
Bảo dưỡng
Kho thành phẩm
Tiêu thụ
Côn đục
Côn trong
Hệ thống
côn lang
nước thải
Bể lắng số 1
Hố ga mương thải
Bể lắng số 2
Nước trong
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Trong tất cả các khâu của qui trình sản xuất tấm lợp xi măng amiăng đều có
sự kiểm tra giám sát chất lượng của tổ KCS để phát hiện kịp thời những sai hỏng và
có biện pháp khắc phục nhanh chóng để cho hoạt động sản xuất luôn luôn được
thông suốt và tạo ra sản phẩm với chất lượng tốt nhất.
Để đảm bảo lợi ích cũng như nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao
động đối với Công ty. Công ty đã xây dựng được một qui chế thưởng phạt rất hữu
hiệu trong đó áp dụng đầy đủ các hình thức khuyến khích lao động mà phổ biến là
sử dụng hình thức lương, thưởng để khuyến khích người lao động hăng say trong
sản xuất. Bên cạnh đó để tăng cường kỷ luật lao động Công ty còn áp dụng các hình
thức kỷ luật từ cảnh cáo, nêu danh, bồi thường thiệt hại cho đến đuổi việc đối với
những người vi phạm tuỳ theo tính chất nghiêm trọng và mức độ vi phạm nhằm gắn
trách nhiệm, quyền lợi với nghĩa vụ của cán bộ công nhân viên trong Công ty với
công việc được giao.
Sản phẩm làm ra nhưng không tiêu thụ được sản phẩm đó thì phải xem xét
lại cả một quá trình sản xuất kinh doanh. Chính vì thế Công ty luôn chú trọng đến
khâu tiêu thụ sản phẩm, cán bộ phòng kinh doanh của Công ty thường xuyên đi khai
thác và mở rông thị trường, Công ty còn đưa ra các chính sách ưu đãi và khuyến
mãi cho khách hàng của Công ty như:
* Khách hàng mua với số lượng lớn trong 1 tháng sẽ được hưởng khuyến
mãi theo đơn giá như:
Tiêu thụ từ 1.000 tấm đến 3.000 tấm/tháng sẽ được giảm giá 100 đ/tấm
Tiêu thụ từ 3.000 tấm đến 5.000 tấm/tháng sẽ được giảm giá 200 đ/tấm
Tiêu thụ từ 5.000 tấm đến 7.000 tấm/tháng sẽ được giảm giá 300 đ/tấm
Tiêu thụ từ 7.000 tấm đến 10.000 tấm/tháng sẽ được giảm giá 400 đ/tấm
Tiêu thụ từ 10.000 tấm đến 15.000 tấm/tháng sẽ được giảm giá 500 đ/tấm
Tiêu thụ trên 15.000 tấm/tháng sẽ được giảm giá 600 đ/tấm
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Căn cứ vào lượng hàng tiêu thụ trong tháng của các khách hàng Phòng kế
toán tổng hợp và tính ra mức khuyến mại cho từng khách hàng.
Công ty còn cho khách hàng chậm thanh toán (Nợ) tối đa là 30% giá trị
hàng lấy trong tháng hoặc lấy hàng chuyến sau trả tiền hàng chuyến trước
Hình thức khuyến mại rất đa dạng cụ thể lấy bằng tiền mặt, tiền gửi ngân
hàng hay lấy bằng sản phẩm.
*Hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Tấn Thành trong
3năm gần đây (Đơn vị tính: 1000VNĐ)
Năm So sánh (%)
Chỉ tiêu 2006/20
05
2007/20
06
1. Doanh thu thuần 10.127.267 11.869.079 14.207.287 17,2 19,69
2. LN trước thuế 111.205 121.316 134.903 9,1 11,2
3. Tổng GT TSCĐ 3.865.193 5.695.077 8.430.422 47,34 48,02
4. Nộp NSNN 92.701 131.102 187.475 30,6 42,3
5. Thu nhập Bq 1 lao
động/năm
10.800 13.200 15.000 22.2 13,6
Qua kết quả trên cho thấy:
Với chỉ tiêu Doanh thu thuần tăng do Công ty đã có sự thay đổi về quy trình
công nghệ kết hợp với những biện pháp tích cực đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm
mà khối lượng sản phẩm sản xuất ra và tiêu thụ cũng đã thay đổi theo chiều hướng
tích cực ảnh hưởng tốt đến lợi nhuận của Công ty, cụ thể là: trong 3năm 2005,
2006, 2007 Doanh thu thuần đã có xu hướng tăng đáng kể, như: Năm 2006 tăng
1.741.812 (ngàn đồng) tương ứng với tốc độ tăng là 17,2% so với năm 2005. Năm
2007 tăng 2.338.208 (ngàn đồng) tương ứng với tốc độ tăng là 19,69%
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Chỉ tiêu Lợi nhuận trước thuế: Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2006 tăng
10.111 (ngàn đồng) so với năm 2005 tương ứng với 9,1%, năm 2007 tăng13.587
(ngàn đồng) tương ứng 11,2%. Điều này cho thấy, việc đầu tư cho công nghệ sản
xuất, cải tiến kỹ thuật, mở rộng quy mô đã có những tác động tương đối tới lợi
nhuận của Công ty. Nó thúc đẩy tình hình tiêu thụ sản phẩm làm tăng tổng doanh
thu thuần. Đây là tác động tích cực,Công ty nên duy trì và phát triển trong những
năm tiếp theo.
Chỉ tiêu tổng giá trị Tài sản cố định cũng có nhiều chuyển biến tích cực, cụ
thể là tổng giá trị tài sản cố định tăng qua các năm (tăng 47,34% so với năm2005 và
tăng 48,02% so với năm 2006). Để mở rộng quy mô sản xuất Công ty buộc phải
mua sắm thêm tài sản cố định, đây cũng là điều dễ hiểu. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra
cho Công ty là làm thế nào để có thể sử dụng hết công suất của máy móc thiết bị
1cách hiệu quả nhất, làm thế nào để giảm thiểu tối đa hao mòn hữu hình trong suốt
quá trình sử dụng nó.
Mở rộng quy mô sản xuất bằng cách mua sắm thêm tài sản cố định, cũng
như việc cải tiến công nghệ là 1 trong những lý do quan trọng để nâng cao năng suất
lao động. Điều này cho thấy việc sản phẩm sản xuất tăng cả về mặt số lượng và chất
lượng trong 2năm 2006, 2007 là tất yếu xảy ra, bên cạnh đó Công ty còn có cơ hội
giảm chi phí giá thành, nâng cao khả năng cạnh trạnh của sản phẩm trong toàn
ngành. Vì vậy mà doanh thu, lợi nhuận thuần của Công ty cũng đã được cải thiện rõ
rệt qua kết quả hoạt động trong những năm gần đây.
Chỉ tiêu nộp Ngân sách Nhà nước cũng phần nào cho thấy điều này. Nộp
vào ngân sách năm 2007 tăng gấp 2lần so với năm 2005, và 1,5lần so với năm 2006:
năm 2007 nộp vào ngân sách là 187.475 (ngàn đồng), năm 2006 là 131.102 (ngàn
đồng), năm 2005 là 92.701 (ngàn đồng).Và trong các khoản nộp ngân sách thì chủ
yếu là thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp.
Chỉ tiêu thu nhập bình quân 1lao dộng/năm: chỉ tiêu này ngày càng tăng
qua 3năm 2005, 2006, 2007 cho thấy việc kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả tốt
có ý nghĩa rất lớn tới thu nhập của người lao động, nó góp phần cải thiện đáng kể
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
chất lượng cuộc sống của họ, những chính sách tiền lương, thưởng hợp lý sẽ tạo
động lực cho người lao động hăng hái sản xuất, phát huy khả năng học hỏi, nâng
cao trình độ tay nghề cũng như kinh nghiệm chuyên môn.
Nhìn chung, qua những số liệu tính toán và kết quả phân tích trên cho thấy
tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm là tương đối tốt.
Công ty mở rộng quy mô sản xuất, tăng khối lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ
làm tăng tổng doanh thu thuần, tăng lợi nhuận cho công ty. Tuy nhiên, để có thể
đứng vững trên thị trường ngoài việc mở rộng quy mô sản xuất, Công ty cũng cần
phải chú ý đến việc cải tiến kỹ thuật, công nghệ sản xuất nâng cao chất lượng sản
phẩm hơn nũa, đặc biệt chú trọng đến công tác quảng bá thương hiệu nhằm chiếm
lĩnh thị trường và khai thác thị trường tiềm năng.
1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH TẤN
THÀNH
Công ty TNHH Tấn Thành là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập,
mô hình quản lý được Công ty áp dụng theo hình thức quản lý tập trung, cơ chế gọn
nhẹ, đơn giản nhưng hiệu quả. Mọi hoạt động đều dưới sự chỉ đạo trực tiếp của
Giám đốc Công ty, chủ động trong các hoạt động sản xuất, thông tin trong Công ty
được phân luồng rõ rệt, các mối quan hệ cũng như chức năng, nhiệm vụ của từng
phòng ban, cán bộ chủ chốt được qui định, phân công rõ ràng.
Để phát huy một cách hiệu quả công tác tổ chức bộ máy quản lý, Công ty
TNHH Tấn Thành luôn chú trọng tới công tác xây dựng các chính sách quản lý kinh
tế, tài chính cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Những
chính sách này được thực hiện nhất quán và có sự kiểm soát chặt chẽ từ cấp cao
xuống cấp thấp.
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tấn Thành
Giám đốc
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Từ sơ đồ bộ máy quản lý trên cho thấy bộ máy quản lý hoạt động của Công
ty gồm có: 3 phòng ban, 3 phân xưởng, và 3 tổ được đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp
của Giám đốc. Mỗi bộ phận đều có những chức năng nhiệm vụ cụ thể, như sau:
* Giám đốc:
Quyền hạn của Giám đốc: Giám đốc có thẩm quyền cao nhất trong Công ty
là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về thực hiện
các quyền và nhiệm vụ được giao. Giám đốc có quyền quyết định tất cả các vấn đề
liên quan đến hoạt động của Công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và
phương án đầu tư của Công ty. Giám đốc có thẩm quyền tự chủ về tài chính để đáp
ứng đòi hỏi nhanh nhậy trong cơ chế thị trường.
* Phòng kinh doanh:
Phòng
kinh doanh
Phòng
kỹ thuật
Phòng
Kế toán-Tàivụ
Phân xưởng I
(SX tấm lợp)
Phân xưởng II
(SX ống nhựa)
Phân xưởng III
(SX tấm lợp KL)
Tổ phục vụ
Tổ bốc xếp
Tổ KCS
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh như: tìm nguồn nguyên
liệu, tiếp thị và tìm hiểu thị trường, tăng cường việc mở rộng thị trường tiêu thụ,
quan hệ với các bạn hàng, theo dõi ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá, phản ánh
kịp thời các ý kiến của khách hàng với lãnh đạo Công ty. Là bộ phận chuyên môn
nghiệp vụ tham mưu giúp giám đốc Công ty tổ chức mạng lưới nhân viên tiêu thụ,
nhân viên tiếp thị, điều hành công tác phục vụ khách hàng như vận chuyển bốc xếp
hàng hoá và đề xuất các giải pháp có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Xây dựng chính sách Marketing bao gồm; Xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản
phẩm hàng tháng, hàng quý và cả năm. Chuẩn bị thị trường cho tiêu thụ sản phẩm,
tìm hiểu nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng để Công ty nghiên cứu và đưa vào sản
xuất các mẫu mã sản phẩm mới có giá tri kinh tế trên thị trường.
Xây dựng mạng lưới đại lý tiêu thụ sản phẩm năng động thích ứng nhanh
chóng với yêu cầu của thị trường, đôn đốc thanh toán nợ của khách hàng.
* Phòng kỹ thuật:
Là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ có chức năng giúp giám đốc Công ty
quản lý máy móc thiết bị và các dây chuyền sản xuất, kết hợp và chỉ đạo tổ phục vụ
kịp thời sửa chữa những hư hỏng để đưa máy móc thiết bị và các dây chuyền sản
xuất trở lại hoạt động bình thường, thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu
chuẩn chất lượng sản phẩm và chịu trách nhiệm trước giám đốc về chất lượng sản
phẩm làm ra.
Căn cứ vào hợp đồng của khách hàng, xây dựng kế hoạch mua nguyên
vật liệu, vật tư cho sản xuất, ghi đầy đủ các thông số kỹ thuật gửi phòng kinh
doanh.
Triển khai kế hoạch sản xuất mặt hàng mới, vật tư mới chọn mẫu mã sản
phẩm duyệt với khách hàng.
Căn cứ vào tình hình sản xuất và định mức sản xuất hàng ngày, phòng kỹ
thuật nhận nguyên vật liệu, vật tư về phân bổ cho các phân xưởng sản xuất.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
* Phòng Kế toán - Tài vụ:
Theo dõi quản lý vốn của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cơ
quan chức năng về chế độ hạch toán được áp dụng, lập kế hoạch tài vụ cho quý,
năm, đồng thời lập Báo cáo tài chính theo chế độ qui định. Cung cấp thông tin về
tình hình tài chính và luân chuyển vốn của Công ty cho Giám đốc, kiến nghị các
biện pháp tích cực giải quyết nếu gặp khó khăn trong sản xuất. Đảm bảo chế độ tiền
lương và phụ cấp lương cho cán bộ công nhân viên theo đúng qui định, đảm bảo
thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước như nộp thuế, ủng hộ các nơi bị thiên tai,
lũ lụt xảy ra, bảo lưu, cất giữ toàn bộ chứng từ sổ sách liên quan đến tình hình hoạt
động tài chính của Công ty.
* Tổ KCS:
Kiểm tra theo dõi, giám sát toàn bộ chất lượng sản phẩm trong phạm vi hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty trên cơ sở các tiêu chuẩn kỹ thuật mà phòng
Kỹ thuật đã xây dựng, đồng thời báo cáo kịp thời các hoạt động liên quan đến chức
năng nhiệm vụ cho giám đốc.
* Tổ bốc xếp:
Làm nhiệm vụ bốc xếp sản phẩm mỗi khi có xe chở tấm lợp vào hầm sấy, là
nhân lực trợ giúp khi chở hàng đi bán hay xuống nguyên liệu khi nhập nguyên vật
liệu về. Quản lý xe nâng hàng và chịu trách nhiệm trước giám đốc để đảm bảo xe
luôn hoạt động tốt, phục vụ cho khâu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của Công ty,
* Tổ phục vụ:
Làm nhiệm vụ sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị, nghiền amiăng,
nghiền giấy, vệ sinh khuôn, quét dọn vệ sinh tại các phân xưởng chuẩn bị tốt cho
công việc sản xuất.
* Các phân xưởng:
Căn cứ vào từng dây chuyền sản xuất mà nhiệm vụ của các phân xưởng
khác nhau. Phân xưởng I chuyên sản xuất Tấm lợp xi măng - amiăng, Phân xưởng
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét