Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Phòng nghiệp vụ.
+ Phòng kỹ thuật.
+ Phòng tài chính kế toán.
+ Phòng quản lý chất lợng.
* Các xí nghiệp may thành viên: gồm 3 xí nghiêp may là xí nghiệp
may 1, xí nghiệp may 2, xí nghiệp may3.
* Các cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm
Mô hình tổ chức quản lí của công ty đợc tổ chức theo nguyên tắc lãnh
đạo - chỉ đạo trực tuyến. Đứng đầu là Tổng giám đốc công ty sau là các
phòng ban nghiệp vụ và sau cùng là các đơn vị thành viên trực thuôc.
Sau đây là mô hình cơ cấu tổ chức của công ty Dệt Kim Đông
Xuân Hà Nội.
5
Tổng giám đốc
Phó Giám Đốc
Kỹ Thuật T.Mại
Phó giám Đốc
Kỹ Thuật SX
Phòng kỹ
thuận
Văn phòng
công ty
Phòng
nghiệp vụ
Phòng QLCL
Phòng tổ
chức
Phòng TC-
KT
Xí nghiệp
may 1
Xí nghiệp
may 2
Xí nghiệp
may 3
Cửa hàng
giơi thiệu SP
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chú thích:
: Mối quan hệ quản lý chỉ đạo.
: Mối quan hệ phối hợp công tác và hỗ trợ nghiệp vụ
: Mối quan hệ hõ trợ công tác và chỉ đạo nghiệp vụ.
: Mối quan hệ công tác và phối hợp hoạt động
4.Chức năng nhiệm vụ
A. Tổng giám đốc:
* Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trớc cấp trên (Nhà Nớc) và tập thể ngời lao động và
hiệu quả sản xuất kinh doanh và chấp hành pháp luật của công ty, phụ
trách chung và trực tiếp các lĩnh vực:
+ Tổ chức bộ máy công tác cán bộ.
+ Chiến lợc phát triển và quy hoạch đầu t, thị trờng, bảo toàn và phát triển
vốn.
+ Kế hoạch sản xuât kinh doanh - tài chính hàng năm.
+ Công tác quan hệ hợp tác sản xuất kinh doanh trong và ngoài nớc, quan
hệ với các ngành chức năng, tổ chức tín dụng, đôn đốc thực hiện chế độ
báo cáo định kỳ.
+ Công tác tuyển dụng, hội đồng cán bộ chuyên viên.
+ Công tác khen thởng, kỷ luật cánbộ, chuyên viên.
+ Công tác bảo vệthanh tra.
* Quyền hạn:
+ Chỉ đạo, kiểm tra việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Phó tổng giám
đốc, kế toán trởng, các thủ trởng đơn vị thành viên, các trợ lý và các hội
đồng t vấn.
+ Thành lập, giải thể các đơn vị thành viên, bộ phận, hội đồng t vấn, đề bạt,
điều chuyển, tiếp nhận, khen thởng, kỷ luật cán bộ chuyên viên, ( kỹ thuật -
nghiệp vụ ) thuộc hệ thống điều hành trong công ty và đề xuất, kiến nghị
thay thế, xử lý vốn đối với những đối tợng thuộc cấp trên quản lý.
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+Quyết định chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh tài chính hàng năm,
mục tiêu, quy mô lĩnh vực đầu t, chọn lựa đối tác hợp tác sản xuât kinh
doanh .
+ Ban hành chính sách công nghệ, chất lợng sản phẩm, khuyến khích phát
triển thị trờng, vận hành vốn, phân phối thu nhập để động viên lao động
sáng tạo của mỗi thành viên.
+ Quyết định cuối cùng về điều chỉnh, sửa đổi các quyết định hiện hành
trong hoạt động của công ty và giải quyết các phát sinh theo luật Doanh
nghiệp Nhà Nớc.
B. phó tổng giám đốc kỹ thuật - thơng mại.
* Trách nhiệm: giúp tổng giám đốc trong các lĩnh vực:
+ Công tác nghiên cứu và quản lý công nghệ.
+ Công tác tiêu chuẩn, đo lờng - chất lợng sản phẩm.
+ Đại diện của lãnh đạo trong hệ thống quản lý chất lợng ISO 9002.
+ Công tác đào tạo.
+ Công tác sáng kiến.
+ Công tác xuất nhập khẩu và giao dịch thơng mại.
+ Giao dịch tài chính, duyệt thu khi đợc tổng giám độc uỷ quyền.
* Quyền hạn:
+ Chỉ đạo việc tổ chức tiến hành nghiên cứu, công nghệ, thị trờng.
+ Đình chỉ sản xuất, nghiên cứu khi xét thấy không đảm bảo yêu cầu kỹ
thuật.
+ Ký kết các hợp đồng thơng mại.
+ Ký duyệt phiếu thu - chi, các chứng từ thanh toán, hoá đơn theo quyết
định về tài chính.( Khi đợc tổng giám đốc uỷ quyền).
+ Quyết định kết quả đào tạo và khen thởng sáng kiến.
+ Tham gia về công tác nhân sự, nâng bậc của hệ thống quảnlý kỹ thuật
kinh tế, nghiệp vụ
C. phòng quản lý chất lợng:
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
* Chức năng:
+ Lập kế hoạch chấtlợng cho các sản phẩm sản xuất trong toàn công ty.
+ Xác định và có đủ cách thức kiểm soát quá trình, thiết bị và nguồn lực và
kỹ năng cần thiết để đạt chất lợng yêu cầu.
+ Đảm bảo sự tơng thích giữa quy trình sản xuât lắp đặt kỹ thuật, thủ tục
kiể tra thử nghiệm và hệ thống văn bản áp dụng.
+ Cập nhật các kỹ thuật kiểm soát chất lợng, kiểm tra chất lợng, thủ tục
kiểm tra và thử nghiệm bao gồm cả triển khai áp dụng thiết bị, dụng cụ
mới.
+ Xác định mọi yêu cầu về đo lờng đòi hỏi năng lực vợt qua khó khăn hiện
tại nhng sau một thời gian quy định sẽ đạt đợc.
+ Xác định và xây dựng hồ sơ chất lợng.
* Nhiệm vụ:
+ Kiểm tra các loại sợi, chỉ từ nghoài nhập vào công ty, kiểm tra các sản
phẩm khi nhận, kiểm tra để đảm bảo đúng địa chỉ giao hàng, ký mã hiệu,
chất lợng, số lợng và dán tem dò kim loại.
+ Theo giõi, bố trí, sắp xếp các kho sợi chỉ vận chuyển nguyên phụ liệu,
giám sát các quy trình công nghệ, quy định kỹ thuật.
+ Tổng kết chất lợng tháng để thực hiện thởng phạt, phát về chất lợng cho
công nhân.
+ Cùng xí nghiệp may kiểm tra phụliệu, nhãn mác nhập kho và tr ớc khi
đa vào sử dụng. Kết hợp với xí nghiệp xem xét và giải quyết sản phẩn
không phù hợp.
+ Đảm bảo tất cả các loại vải đa vào sản xuât đều đạt cá chỉ tiêu về chất l-
ợng.
d. phòng tài chính kế toán:
* Nhiệm vụ:
+ Xác định hiệu quả nguồn từ sản xuất kinh doanh đạt đợc trong tháng và
phối hợp cùng phòng nghiệp vụ xác định tổng quỹ thu nhập của công ty
trong tháng, năm.
+ Đôn đốc kiểm tra các đơn vị thực hiện báo cáo và kiểm tra báo cáo để
phân phối thu nhập đúng quy chế, kịp tời.
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Kiểm tra việc thực hiện quy chế phân phối thu nhập của các đơn vị và chi
trả lơng, thởng tại các đơn vị trong công ty ( cung cấp, hớng dẫn lập biểu,
số, lu trữ chứng từ đúng quy định).
+ Thực hiện phân phối các thu nhập khác đầy đủ, chính xác, đúng nguồn.
* Chức năng:
+Điều hoà, phân phối, tổ chức quản lý nguồn vốn và sử dụng vốn.
+ Theo giõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua
hạch toán sản xuất và phân tích hoạt động kinh tế. Tham gia đề xuất các
biện pháp quản lý để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, chống lãng
phí, thực hành tiết kiệm.
+ Hớng dẫn các đơn vị trong công ty về nghiệp vụ thống kê, kế toán để
phục vụ cho công tác hạch toán của phòng.
+ Đánh giá kết quả và hiệu quả của quá trình lao động sản xuất, hạch toán
lỗ lãi và phân phối thu nhập đồng thời thực hiện các chế độ và nghĩa vụ của
công ty đối với Nhà Nớc
e. phòngnghiệp vụ:
*Nhiệm vụ:
+ Cùng công đoàn công ty kiểm tra việc phổ biến quy chế phân phối thu
nhập của các phòng, trạm và các xí nghiệp thành viên trong toàn công ty để
thực sự quán triệt đến mọi ngời.
+ Chấn chỉnh hệ thống định mức lao động, xác định định biên theo công
việc cho các đơn vị và kiểm tra phân loại lao động để xử lý hợp đồng lao
động đúng thủ tục quy đinh với những ngời không đảm bảo chất lợng và
tuyển dụng, đào tạo bổ sung đảm bảo kế hoạch sản xuất.
+ Hàng tháng giao kế hoạch sản xuất và theo giõi, kiểm tra để xác định
mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất của các đơn vị thành viên.
+ Kiểm tra việc thực hiện quy chế của các đơn vị (Quản lý ngày, giờ, công
lao động, sản lợng, chất lợng, nội quy kỷ luật và phơng pháp kết quả tính
điểm).
+ Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch sản xuất và doanh thu đạt đợc để xác
định hệ số điều chỉnh lơng và phân phối các khoản thu nhập đúng quy chế.
*chức năng:
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Giao dịch thị trờng: các nhân viên Marketing và nhân viên bán hàng của
phòng sẽ thực hiện hoạt động giao dich, xúc tiến bán hàng làm cơ sở cho việc
phát triển và tìm kiếm bạn hàng, liên kết với nhân viên các phòng ban hữu
quan để xác định tính khả thi của các hợp động tạo tiền đề cho việc ký kết hợp
đồng.
+ Lên kế hoạch sản xuất và cung ứng vật t: song song với những yêu cầu biến
động của thị trờng và khách hàng là những thay đổi của vấn đề sản xuất. Xây
dựng và thay đổi kế hoạch sản xuất cùng với việc cung cấp nguyên vật liệu,
thiết bị phục vụ cho sản xuất là chức năng quan trọng của phòng nghiệp vụ.
+ Xuất nhập khẩu: chuẩn bị các điều kiện thuận lợi cho việc xuất nhập khẩu
nh: mở và đôn đốc mở L/C, lập và chuẩn bị các thủ tục xuất nhập khẩu, theo
giõi tiến độ giao và nhận hàng.
+ Đào tạo chuyên dụng và đảm bảo công bằng trong phân phối thu nhập: sử
dụng biện pháp khuyến khich lợi ích kinh tế để đảm bảo cả về lợng và chất
cho lực lợng lao động.
+ Nghiệp vụ kho: dự trữ va bảo quản nguyên vât liệu cũng nh hàng hoá đảm
bảo cho sản xuất kinh doanh diễn ra theo đúng tiến độ kế hoạch, giữ nguyên
vẹn về chất và lợng cho hàng hoá trong kho là yêu cầu mang tính kinh tế và kỹ
thuật đồng bộ.
f. phòng kỹ thuật.
* nhiệm vụ và chức năng:
+ Trên cơ sở kế hoạch sản xuất của các đơn vị, cân đối xây dựng kế hoạch sử
dụng, huy động và sửa chữa thiết bị theo công suất thực tế.
+ Ban hành mới, kiểm tra và sửa đổi để hoàn chỉnh hệ thống tiêu chuẩn chất l-
ợng, định mức sử dụng vật t, thiết bị cho phù hợp để có cơ sở ra kế hoạch và
khoán quỹ lơng đến các xí nghiệp thành viên.
+ Xây dựng hệ thống định mức, giờ công, giờ ngừng, dạng sửa chữa của từng
loại thiết bị và khối lợng công việc cần giải quyết theo chức năng để giao
khoán quỹ tiền lơng cho xí nghiệp CKSC và công nhân bảo dỡng tại các xí
nghiệp. đồng thời xác định mức độ hoàn thành nhiệm vụ về mặt khôi lợng và
chất lợng của xí nghiệp CKSC và công nhân sửa chữa tại các xí nghiệp hàng
tháng.
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
G. văn phòng:
Giải quyết các khâu văn th của công ty, theo giõi toàn bộ văn th ra vào,
chịutrách nhiệm biên soạn, chế bản tấ cả các tài liệu đo.
Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm tổ chức ăn ca, làm công tác bảo vệ tuần
tra canh gác tài sản của công ty. Phục vụ, đón tiếp khách, chuyên gia, chuẩn bị
cho các cuộc họp, các kỳ hội nghị của công ty.
H. một số bộ phận khác.
* Đội vận tải: ( gồm có xe con và xe tải) co nhiệm vụ đa đón các cán bộ công
nhân viên khi di công tác, vận chuyển nguyên vật liệu, sản phẩm của công ty
đên nơi giao hàng.
*Hệ thống các cửa hàng, đại lý: công ty có 4 cửa hàng giới thiếuản phẩm và
bán lẻ đặt ở các xí nghiệp thành viên, các cửa hàng ký gửi ( đại lý hoa hồng)
bao gồm:
+ Hà Nội: 10 cửa hàng.
+ Hải Phòng: 3 cửa hàng.
+ Quảng Bình: 1 cửa hàng.
+Bắc Thái: 2 cửa hàng.
Ngoài ra còn có một số cửa hàng tại TPHCM và TP Nha Trâng. Các bộ phận
này dều trực thuộc sự chỉ đạo, theo giõi của phòng nghiệp vụ, có nhiệm vụ tr-
ng bày, giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm dệt kim của công ty ở thị trờng trong n-
ớc.
5. chức năng, nhiệm vụ của công ty.
a. Chức năng:
- Hoạt động kinh doanh độc lập, tự hạch toán trên cơ sở lấy thu bù chi và
có lãi, khai thác nguồn vật t, nhân lực, tài nguyên của đất nớc đẩy mạnh
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
hạot động xuất khẩu, tăng thu cho ngoại tệ hóp phàn voà công cuộc xây
dựng đất nớc và phát triển kinh tế.
- Sản xuất các loại quần áo dệt kim đông xuân ngời lớn và trẻ em với chất
liệu 100% cotton.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp. Phạm vi xuất khẩu là:
+ xuất khẩu: các sản phẩm nh: T- Shirt, P - Shirt, đồ lót, quần áo cho
ngời lớn và trẻ em.
+ Nhập khẩu : vật t, nguyên liệu, máy móc thiết bị dây chuyền phục vụ
sản xuất của công ty.
b. Nhiệm vụ:
- Là một đơn vị kinh tế hoạt động tronglĩnh vực sản xuất hàng tiêu ding, công
ty Dệt Kim Đông Xuân Hà Nội có vai trò quan trọng trong sự nghiệp xây dựng
và phát triển ngành may Việt Nam, thể hiện ở"
+ Thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở chủ động và tuân thủ
nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật.
+ Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trờng, kiến nghị với Bộ Công
Nghiệp giải quyết các vấn đề vớng mắc trong sản xuất kinh doanh.
- Tuân thủ Pháp luật Nhà Nớc về quản lý hành chính, quản lý xuất nhập khẩu
và giao dịch đối ngoại, nghiêm chỉnh thực hiện các cam kết trong hợp đồng
mua bán ngoại thơng và các hợp đồng liên quan đến sản xuất kinh doanh của
công ty.
- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đồng thời tự tạo nguồn vốn cho
sản xuất kinh doanh, đầu t mở rộng đổi mới thiết bị, tự bù đắp chi phí sản
xuất, tự cân đối xuất nhập khẩu, đảm bảo thực hiện sản xuất kinh doanh cólãi
và hoàn thành nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà Nớc. Nghiên cứu thực hiện có -
Hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lợng
sản phẩm do công ty sản xuất, kinh doanh nhằm phát triển sức cạnh tranh và
mở rộng thị trờng tiêu thụ.
- Quản lý và đào tạo đội ngũ công nhân viên để phù hợp với hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty và theo kịp sự đổi mới của Đất nớc.
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Trên cả thị trờng trong và ngoài nớc, sản phẩm của công ty Dệt Kim
Đông Xuân Hà Nội đã đem lại sự tiện lợi, vệ sinh, thoải mái và đẹp cho ngời
tiêu dùng.
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
phần 2: thực trạng hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty Dệt Kim Đông Xuân Hà Nội.
***
i. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Dệt Kim Đông Xuân Hà Nội.
1. Tiềm lực của công ty:
Trong 5 năm gần đây cùng với sự phát triển của ngành da giầy, thuỷ
sản, đặc biệt là ngành dệt may Việt Nam công ty Dệt Kim Đông Xuân Hà Nội
đã không ngừng tăng trởng mạnh mẽ, ngày càng mở rộng thị trờng vào các n-
ớc có yêu cầu kỹ thuật và mức sống của dân c cao do công ty liên tục đâu t đổi
mới trang thiết bị kỹ thuật, công nghệ làm cho sản phẩm của công ty nâng cao
về chất lợng và đổi mới mẫu mã. sản phẩm của công ty đợc khách hàng a
chuộng trong và ngoài nớc
a. nguồn vốn:
* Tổng số vốn kinh doanh: 29.012.231.229 đồng.
* Vốn ngân sách cấp: 12.036.519.698 đồng.
* Vốn vay: 18.240.330.518 đồng.
*Vốn tự bổ sung: 8.765.129.750 đồng.
Công ty Dệt Kim Đông Xuân Hà Nội mc dự l mt n v nh nc
100% vn ca ngnh Dt may Viờt Nam nhng hot ng SXKD ca cụng ty
khụng hon ton ph thuc vo ngun vn ngõn sỏch nh nc cp m ch yu
l da vo ngun vn t cú, huy ng t cỏn b cụng nhõn viờn, t ngun vn t
b sung ( trớch t li nhun) ,Trong 2 nm 2000 v 2001 cụng ty hng nm b
sung vo ngun vốn kinh doanh khong 7,5 t ng v t ngun vn i vay.
Ngun vn KD ca cụng ty luụn c b sung qua cỏc thi kỡ. Nu nh nm
2000 Tng s vốn kinh doanh l 24,592 t ng thỡ nm 2001 ó tng lờn 9%,
khong 26,792 t ng .Ti nay s vốn kinh doanh ca cụng ty vo khong 29 t
ng. Cũn v TSL: Nu nh nm 2000, TSL ca cụng ty vo khong 34 t
ng thỡ n nm 2001 con s ny l 36,36 t ng v hin ti khong 38 t
ng.
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét