Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
phẩm tại Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân” cho chuyên đề thực tập tốt
nghiệp.
Kết cấu chuyên đề của em gồm 3 chương:
CHƯƠNG 1: Tổng quan về Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân
CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân
CHƯƠNG 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn em –
PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang đã tận tình bảo ban và chỉnh sửa những thiết
sót để em hoàn thành chuyên đề.
Em xin gửi tới Ban lãnh đạo Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân
cùng toàn thể cô chú, anh chị trong Công ty lời cảm ơn chân thành nhất đã tạo
điều kiện thuận lợi cho em trong thời gian thực tập. Em xin cảm ơn anh chị
trong phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ em trong việc cung cấp và giải thích
số liệu để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ
ĐIỆN VẠN XUÂN
Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn
Xuân
Cuốn theo sự phát triển của nền kinh tế thị trường, các khu công
nghiệp(CN) mọc lên ngày càng nhiều như khu CN Ngọc Hồi, khu CN Hoàng
Mai…nhu cầu trang thiết bị điện công nghiệp để xây mới cơ sở hạ tầng tăng
lên đáng kể. Song song với nó, đời sống người dân phát triển, xây nhà nhiều
hơn, chung cư mọc nhiều hơn, nhu cầu thiết bị điện dân dụng cũng ngày càng
lớn. Đáp ứng những nhu cầu bức thiết đó Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn
Xuân được thành lập từ tháng 6 năm 1999 (do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội
cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 072001 ngày 03 tháng 06 năm 1999). Sau
đây là một số thông tin sơ lược về Công ty.
Công ty TNHH thiết bị điện Vạn Xuân.
– Tên giao dịch quốc tế là VAXUCO.Ltd (Van xuan electric
equipments company limited).
– Trụ sở chính tại Lô 06- 9A- Khu CN Hoàng Mai – Q.Hoàng Mai –
TP.Hà Nội dưới sự lãnh đạo của Giám đốc Nguyễn Công Mai và thay đổi
giấy phép kinh doanh lần 5 ngày 25/01/2008.
Ngày đầu mới thành lập, Công ty gặp rất nhiều khó khăn từ khâu giải
phóng mặt bằng, xây dựng nhà xưởng, đến tìm nhà cung cấp, tìm thị trường
tiêu thụ cho đầu ra. Khi đó số vốn điều lệ của Công ty chỉ có 1.200.000.000 đ,
một số vốn rất nhỏ. Văn phòng Công ty ở một nơi (tại 387- Đường Tam
Trinh- P.Hoàng Văn Thụ - Q.Hoàng Mai – TP.Hà Nội) và xưởng sản xuất ở
một nơi
(khu CN Ngọc Hồi). Việc trao đổi thông tin giữa hai nơi cực kỳ khó khăn. Đó
là những khó khăn bước đầu mà ban lãnh đạo phải đối mặt.
Vượt qua tất cả những khó khăn đó, Ban giám đốc luôn cố gắng phát
huy nội lực Công ty, tranh thủ sự giúp đỡ của bạn bè bên ngoài, số vốn của
Công ty TNHH hai thành viên trở lên này đã tăng lên một cách đáng kể
Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
7.000.000.000đ theo giấy phép kinh doanh lần thứ 5 ngày 25/01/2008, đó là
dấu hiệu đáng mừng cho sự phát triển của Công ty trong tương lai.
Công ty luôn phấn đấu cho ra đời những sản phẩm có chất lượng cao để
đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước, tăng cường cạnh tranh với các đối thủ
cùng ngành. Sau hơn 9 năm hoạt động, hiện nay Công ty đã sản xuất và
không ngừng cải tiến chất lượng, mẫu mã các loại thiết bị điện như: Dây cáp,
Tụ điện, Tủ bù cos tự động, Chống sét ống PT, Cầu chì tự rơi, Cầu dao cách
ly trung thế .v.v.
Các sản phẩm điện của Công ty Thiết bị điện Vạn Xuân đều đạt tiêu
chuẩn chất lượng ISO 9001-2000, được sự tin tưởng, tín nhiệm lựa chọn tiêu
thụ của khách hàng trong nước từ nhiều năm qua, đặc biệt chủ yếu cho hai
ngành Điện lực và Bưu điện.
Cuối năm 2002, Công ty đã đầu tư một dây chuyền sản xuất cáp bọc
PVC và XLPE có lõi đồng và nhôm, đã đưa vào vận hành ra sản phẩm các
loại dây cáp điện.
Năm 2003 Công ty tiếp tục nghiên cứu chế tạo Công tơ điện tử đáp ứng
độ chính xác giữa ngành điện với khách hàng mua điện.
Ta có thể thấy sự phát triển của Công ty qua một số chỉ tiêu:
Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Biểu 1.1: Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty
ĐVT: 1000đ
TT Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2007
1 Doanh thu thuần 13,288,368 12,070,767 12,957,601 14,025,643
2 Tổng lợi nhuận 160,763 53,445 97,137 165,863
3 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 45,014 14,965 27,199 46,442
4 Lợi nhuận sau thuế 115,749 38,480 69,938 119,421
5 TSCĐ bình quân 1,821,571 1,057,941 2,274,794 2,578,960
6 Vốn lưu động bình quân 8,856,183 7,473,160 9,989,054 10,009,320
7 Số lao động bình quân
Trong đó:
- Lao động thường xuyên
- Lao động thời vụ
45
35
10
60
42
18
48
40
8
43
43
0
8 Thu nhập bình quân lao động/tháng 1,200 1,300 2,000 2,300
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng như lợi nhuận qua các
năm từ chỗ biến động giảm, sau càng ngày càng tăng cao thể hiện hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty có sự tăng trưởng khá tốt, sản phẩm của
doanh nghiệp tạo được chỗ đứng trên thị trường, Công ty đã thực hiện tốt
công tác quản lý chi phí để giảm giá thành và nâng cao chất lượng hàng
hóa( năm 2005 doanh thu giảm 9.16% so với 2004, năm 2006 tăng 7.3% so
với năm 2005. Năm 2007 tăng 8.2% còn lợi nhuậnh năm 2006 tăng
43.692( nghđ), tương đương tăng 81.075%; năm 2007, lợi nhuận tăng 68,726(
nghđ), tương đương tăng 19.243 %).
Điều đáng mừng là Công ty luôn tìm cách cải thiện môi trường làm
việc, liên tục tăng thu nhập cho người lao động. Năm 2005 thu nhập tăng
8,3% so với 2004, năm 2006 tăng 53.85% so với năm 2005, năm 2007 tăng
15%, thậm chí năm 2005 Công ty đang gặp khó khăn nhưng vẫn cố gắng
động viên công nhân. Đây thực sự là chiến lược thu hút công nhân của Công
ty.
Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Tình hình tài chính, kinh tế, lao động của Công ty hoàn toàn khả quan, tuy
có thời điểm gặp khó khăn nhưng nội bộ Công ty đoàn kết, Ban giám đốc sáng
suốt đưa ra phương hướng khắc phục nên tình hình Công ty từng bước phục hồi
rồi liên tục phát triển. Trong tương lai Công ty sẽ còn phát triển hơn nữa.
1.2. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH
Thiết bị điện Vạn Xuân
Cơ cấu tổ chức là một yếu tố quan trọng trong bất kỳ một đơn vị tổ
chức nào. Một đơn vị có cơ cấu tổ chức khoa học thì mọi hoạt động diễn ra
nhịp nhàng, hiệu quả, có trật tự.
Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân là một doanh nghiệp được tổ
chức và quản lý sản xuất theo mô hình tập trung.Việc quản lý được tổ chức
theo cơ cấu chức năng bao gồm: 1 Giám đốc, 2 Phó giám đốc, 5 phòng ban, 3
phân xưởng, 2 kho.
Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức quản lý Công ty
Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C
9
Ban tổ chức
Công đoàn & y tế
BAN GIÁM ĐỐC
Ban kiểm tra
Phòng Tổng hợp,
kinh tế, kế hoạch
Phòng Thiết kế kỹ
thuật-KCS
Xưởng
gia
công cơ
khí.
Phòng Tài chính -
Kế toán
Xưởng
lắp ráp
sản
phẩm
.
Xưởng
sản xuất
cáp bọc
Kho
thành
phẩm &
hàng hoá
Kho
nguyên
liệu, bán
thành
phẩm
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân là một doanh nghiệp được tổ
chức và quản lý sản xuất theo mô hình tập trung. Việc quản lý được tổ chức
theo cơ cấu chức năng bao gồm: 1 Giám đốc, 2 Phó giám đốc, 5 phòng ban, 3
phân xưởng, 2 kho.
- Ban giám đốc: gồm 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc.
+ Giám đốc(GĐ): là người giữ vai trò lãnh đạo cao nhất toàn Công ty.
Là người đại diện hợp pháp trước pháp luật. GĐ điều hành tổ chức nhân sự,
kế toán thống kê tài chính, dự án đầu tư, KD,…quyết định phương án xử lý
lãi lỗ.
+ Phó giám đốc(PGĐ): thay mặt GĐ điều hành khi GĐ vắng mặt hoặc
đi công tác, do GĐ bổ nhiệm. Gồm 2 PGĐ như cánh tay trái và cánh tay phải
của GĐ:
PGĐ kỹ thuật: trực tiếp quản lý phòng thiết kế kỹ thuật- KCS. PGĐ có
nhiệm vụ giám sát việc tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật đặt ra, tổ chức nghiên
cứu, ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại, quản lý chất lượng sản phẩm.
PGĐ tài chính- kế toán: quản lý phòng tổng hợp kinh tế, kế hoạch và
phòng tài chính- kế toán. Thực hiện quản lý mảng tài chính, tham gia ký kết
các HĐ kinh tế…
Bên dưới là hệ thống các phòng ban chức năng sau:
- Ban kiểm tra: có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát tình hình hoạt động sản
xuất kinh doanh trong Công ty.
- Ban tổ chức công đoàn và y tế: xây dựng kế hoạch quỹ lương, các định
mức lao động, đơn giá lương…, phân tích hiệu quả kinh tế của các định mức
đó. Chăm lo tổ chức đời sống cho CBCNV, mua BHXH, BHYT cho từng
người lao động, giải quyết trường hợp ốm đau, thai sản.
Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
- Phòng thiết kế kỹ thuật - KCS: thiết kế định mức sản phẩm, khuôn
mẫu, cải tiến sản phẩm. Theo dõi việc thực hiện các tiêu chuẩn kỹ thuật trong
sản xuất. Kiểm tra sản phẩm hoàn thành xem có đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ
thuật hay không trước khi nhập kho.
-Phòng tổng hợp kinh tế, kế hoạch: có nhiệm vụ lập kế hoạch vật tư
hàng tháng, hàng quý dựa trên định mức kỹ thuật của phòng thiết kế kỹ thuật.
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng giá thành kế hoạch cho từng sản
phẩm…
- Phòng tài chính - kế toán: tổ chức bộ máy kế toán, phản ánh các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của Công ty; quản lý hạch toán kinh tế,
thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, phân phối kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty; lập các báo cáo tài chính…
- Các phân xưởng: là nơi tiến hành các hoạt động sản xuất của Công ty
theo quyết định từ trên xuống. Bao gồm 3 xưởng sản xuất với các chức năng
khác nhau.
+ Xưởng cơ khí: chuyên gia công các vật liệu, bán thành phẩm, thực
hiện các công đoạn ép, mạ, bào, tiện, phay tạo ra các chi tiết hoàn chỉnh của
sản phẩm.
+ Xưởng lắp ráp: khi các bán thành phẩm của xưởng cơ khí chuyển
sang, xưởng lắp ráp sẽ lắp thành sản phẩm hoàn chỉnh.
+ Xưởng sản xuất cáp bọc: là nơi tiến hành các công đoạn của quá trình
sản xuất dây cáp điện.
- Kho nguyên liệu, bán thành phẩm: là nơi lưu trữ nguyên vật liệu khi
mua vào, nó đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, không bị gián
đoạn; Đồng thời nó là nơi chứa các bán thành phẩm không đảm bảo chất
lượng, quy cách nhập lại kho chờ quyết định xử lý.
Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
- Kho thành phẩm, hàng hóa: khi thành phẩm hoàn thành, qua phòng
KCS kiểm soát chất lượng mẫu mã theo đúng tiêu chuẩn quy định thì được
nhập vào kho. Kho thành phẩm đảm bảo cho việc lưu thông hàng hóa, sẵn
sàng cung cấp hàng khi có hợp đồng kinh tế.
1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
1.3.1. Nhi m v s n xu t kinh doanh, th tr ng tiêu thệ ụ ả ấ ị ườ ụ
Theo giấy phép Đăng ký kinh doanh lần thứ 5 ngày 25/01/2008 ngành
nghề sản xuất kinh doanh chính của Công ty là sản xuất các loại thiết bị điện,
dây cáp điện. Nhiệm vụ chủ yếu:
- Sản xuất các thiết bị điện.
- Buôn bán tư liệu sản xuất.
- Buôn bán tư liệu tiêu dùng.
- Đại lý, mua bán, ký gửi hàng hoá.
- Dịch vụ khoa học kỹ thuật khảo sát điện,
- Thi công đường dây và trạm điện từ 35KV trở xuống,
- Kinh doanh khách sạn, bất động sản
- Vận tải hàng hoá và dịch vụ sửa chữa phương tiện ô tô, xe máy
- Sản xuất dây cáp điện, thi công đường dây và trạm điện từ 35KV trở
xuống.
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, đường, thuỷ lợi và công
trình hạ tầng kỹ thuật vừa và nhỏ.
Theo giấy đăng ký kinh doanh lần thứ 5 nhiệm vụ kinh doanh của
doanh nghiệp có thêm: Kinh doanh vận tải bằng ô tô: vận tải khách theo tuyến
cố định, vận tải khách theo hợp đồng, vận tải khách bằng taxi, vận tải khách
du lịch, vận tải hàng.
Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Thị trường tiêu thụ sản phẩm chính của Công ty là thị trường trong nước.
Sản phẩm của Công ty không chỉ cạnh tranh với sản phẩm trong nước mà còn
cạnh tranh với sản phẩm của Nam Triều Tiên, Trung Quốc, Liên Xô…
1.3.2. c i m v t ch c ho t ng s n xu tĐặ đ ể ề ổ ứ ạ độ ả ấ
Hiện nay, mặt bằng của Công ty đặt tại lô 06-9A Khu CN Hoàng Mai –
Q. Hoàng Mai – TP. Hà Nội dưới sự lãnh đạo của Giám đốc Nguyễn Công
Mai. Với tổng diện tích là 1.330 m
2
, so với trước đây quy mô đã được mở
rộng hơn rất nhiều. Mặt bằng chia ra làm 3 xưởng chế biến độc lập: xưởng gia
công cơ khí, xưởng lắp ráp, xưởng sản xuất cáp bọc. Mỗi phân xưởng được tổ
chức chuyên môn hoá theo chức năng, công nghệ riêng. Ngoài ra còn có kho
nguyên vật liệu bán thành phẩm và kho thành phẩm, hàng hoá.
Sản phẩm của Công ty rất đa dạng; được hình thành từ việc lắp ráp cơ
học rất nhiều chi tiết. Vì vậy sản phẩm đòi hỏi kỹ thuật chính xác cao. Công
ty tiến hành sản xuất theo hai hình thức: theo đơn đặt hàng và sản xuất theo lô
để bán ngoài. Các sản phẩm theo đơn đặt hàng có thể theo đúng định mức tiêu
chuẩn kỹ thuật hoặc chỉ thêm hoặc bớt một vài chi tiết theo yêu cầu của khách
hàng.
Còn đối với mặt hàng dây cáp, do tính chất sản phẩm có giá trị lớn nên
Công ty chỉ tiến hành sản xuất dây cáp khi có yêu cầu của khách hàng. Tuy
nhiên hiện nay để đáp ứng nhu cầu khách hàng khi cần ngay, Công ty cho tồn
kho một lượng nhỏ mặt hàng này.
1.3.3. c i m v quy trình công nghĐặ đ ể ề ệ
Năm 2008, Công ty đã chính thức sản xuất theo tiêu chuẩn ISO 90001-
2000 khi tiến hành sản xuất các sản phẩm thiết bị điện. Hiện nay chủng loại
sản phẩm của Công ty rất phong phú, dưới đây là quy trình sản xuất thiết bị
điện:
Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất của Công ty TNHH thiết bị điện
Vạn Xuân
Nguyên vật liệu được xuất từ kho nguyên vật liệu hoặc gia công chế
biến ngoài được đưa xuống xưởng gia công để sản xuất dụng cụ, khuôn gá tạo
ra các chi tiết phôi. Công nghệ chủ yếu là chế tạo gia công thô, gia công cơ
khí các chi tiết các bộ phận sản phẩm bằng một số phương pháp chủ yếu là
gò, hàn, bào tiện nguội phay sau đó chuyển sang để sơn, mạ và cuối cùng
chuyển sang phân xưởng lắp ráp hoàn thiện sản phẩm.
- Xưởng lắp ráp: nhận các bộ phận từ xưởng cơ khí chuyển sang để lắp
ráp thành thành phẩm các loại cầu chì, cầu dao, tủ điện
Sau khi lắp ráp chuyển sang hiệu chỉnh các sản phẩm lần cuối, rồi
chuyển sang phòng KCS để kiểm tra chất lượng, quy cách. Nếu sản phẩm đã
đạt tiêu chuẩn thì được nhập kho, sản phẩm nào không đạt tiêu chuẩn sẽ bị
đưa trở lại kho vật liệu, bán thành phấm sửa chữa lại.
Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C
14
Kho vật
liệu, bán
thành phẩm
mua ngoài,
gia công
Khuôn
gá,lắp
Ép nhựa,
sơn mạ
Cắt, đột,
gò, hàn
Phay, bào,
tiện, nguội
KCS
Hiệu
chỉnh
Lắp ráp
hoàn
chỉnh
Nhập
kho
thành
phẩm
Kho vật
liệu, bán
thành
phẩm
Không đạt chất lượng
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét