Cẩm nang thiết lập và quản trị website

CÔNG TY TNHH ECOMPANIEZ
73/13 Huỳnh Văn Bánh, P.17, Q.PN, TP.HCM
 Tel: (08) 3 602 1862 – Fax: (08) 3 842 3042
Website: www.ecompaniez.com – Email: info@ecompaniez.com MST: 0310916427

5 | P a g e

Danh mục “mặt hàng, dịch vụ” động:

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực CNTT, chúng tôi đã nghiên cứu và
đơn giản hóa các thao tác thiết lập danh mục (catalogue) sản phẩm dịch vụ mà
Doanh nghiệp đang kinh doanh đồng thời vẫn giữ đƣợc tính chuyên nghiệp
trong việc trình bày nội dung trên website.



Giao diện – cách trình bày mở:

Bạn không cần có kiến thức CNTT cũng có thể thay đổi giao diện
website theo ý của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng. Ngoài ra,
trên website còn có sẵn một số thƣ viện logo, banner và background
đẹp, phong phú giúp ngƣời quản trị web có thêm nhiều lựa chọn.

Đặt hàng trực tuyến – giỏ hàng:

Website của bạn đăng ký tại Ecompaniez Website đƣợc tích hợp hệ thống đặt
hàng trực tuyến để phục vụ nhu cầu TMĐT ngày càng trở nên phổ biến hiện nay.
Khi sử dụng tính năng này, khách hàng của bạn có thể gửi đơn đặt hàng trực tiếp
từ website đến email của bạn.



Hệ thống thông tin:

Khi khách hàng của bạn gửi đơn đặt hàng hoặc thông tin liên hệ thì website sẽ tự động lƣu trữ thông
tin đó và đồng thời sẽ gửi email thông báo đến bạn.

Thống kê truy cập:

Bất kỳ lúc nào bạn cũng có thể biết có bao nhiêu ngƣời đã và đang truy cập
website của mìnhy, những “mặt hàng, dịch vụ” nào đƣợc nhiều ngƣời quan tâm.

Hỗ trợ trực tuyến:

Đăng tải địa chỉ, bản đồ đƣờng đi, số điện thoại, hotline,
danh sách nick chat Yahoo, Skype,…của Doanh nghiệp.

Hỗ trợ quảng bá website (SEO):

Website của bạn khi đăng ký tại hệ thống của chúng tôi sẽ đƣợc hỗ trợ miễn phí dịch
vụ quảng cáo website trên Google AdWords và trên Mạng Thƣơng Mại Điện Tử
Doanh Nghiệp Việt Nam (Ecompaniez Website). “Sản phẩm, dịch vụ” của bạn sẽ tiếp
cận đƣợc đến cộng đồng sử dụng internet ở Việt Nam và trên thế giới.

Nâng cấp và bảo trì định kỳ:

Chúng tôi luôn bảo dƣỡng và nâng cấp định kỳ giao diện và tính năng mới cho
các website thành viên trong hệ thống Ecompaniez Website để đảm bảo sản
phẩm website ngày càng hiện đại, đẹp, đơn giản và tiện dụng hơn,…đáp ứng
nhu cầu ngày càng cao của Khách hàng.
CÔNG TY TNHH ECOMPANIEZ
73/13 Huỳnh Văn Bánh, P.17, Q.PN, TP.HCM
 Tel: (08) 3 602 1862 – Fax: (08) 3 842 3042
Website: www.ecompaniez.com – Email: info@ecompaniez.com MST: 0310916427

6 | P a g e

CÁC PHIÊN BẢN
ECOMPANIEZ WEBSITE

1. Gold Supplier – Phiên bản quốc tế:
 Trƣng bày không giới hạn các sản phẩm và dịch vụ với mức độ ƣu tiên hiển thị cao nhất chính là cơ
hội quảng bá tốt nhất tới ngƣời mua.
 Đăng thông tin, hình ảnh và video clip giới thiệu về Doanh nghiệp của mình.
 Hỗ trợ tính năng “Đặt hàng trực tuyến”, tính năng này dành cho Doanh nghiệp có nhu cầu về kinh
doanh TMĐT trực tuyến.

2. Pro Supplier – Phiên bản chuyên nghiệp:
 Trƣng bày tối đa 100 sản phẩm và dịch vụ.
 Đăng thông tin, hình ảnh và video clip giới thiệu về Doanh nghiệp của mình.
 Hỗ trợ tính năng “Đặt hàng trực tuyến”, tính năng này dành cho Doanh nghiệp có nhu cầu về kinh
doanh TMĐT trực tuyến.

3. Standard Supplier – Phiên bản tiêu chuẩn:
 Trƣng bày tối đa 30 sản phẩm và dịch vụ.
 Đăng thông tin, hình ảnh và video clip giới thiệu về Doanh nghiệp của mình.

4. Basic Supplier – Phiên bản phổ thông:
 Trƣng bày tối đa 10 sản phẩm và dịch vụ.
 Đăng thông tin, hình ảnh và video clip giới thiệu về Doanh nghiệp của mình.

5. Free Supplier – Phiên bản miễn phí:
 Doanh nghiệp sẽ đƣợc sở hữu miễn phí một website TMĐT chuyên nghiệp, giới thiệu đầy đủ thông
tin và hình ảnh về Doanh nghiệp của mình, trƣng bày tối đa 02 sản phẩm và dịch vụ.
 Địa chỉ website: http://ecompaniez.com/web?user=TênDoanhNghiệp

Lợi ích của các phiên bản trả phí (Gold, Pro, Standard):

 Website Công ty chuyên nghiệp:
 Doanh nghiệp sẽ sở hữu một website TMĐT chuyên nghiệp, dễ dàng quản trị và sử dụng mà
không cần đến bất kỳ sự hỗ trợ nâng cao của kỹ thuật viên lập trình web. Thời gian thiết lập
ngắn.
 Địa chỉ website là: http://ecompaniez.com/TênDoanhNghiệp hoặc nếu là thành viên Gold
Supplier thì địa chỉ web là: http://www.TênDoanhNghiệp.com (nếu chƣa có ai đăng ký).



• Gold
• Pro
• Standard
• Free
Ecompaniez
Website
CÔNG TY TNHH ECOMPANIEZ
73/13 Huỳnh Văn Bánh, P.17, Q.PN, TP.HCM
 Tel: (08) 3 602 1862 – Fax: (08) 3 842 3042
Website: www.ecompaniez.com – Email: info@ecompaniez.com MST: 0310916427

7 | P a g e

 Tối đa hoá cơ hội quảng bá và kinh doanh:
 Bạn luôn là sự lựa chọn hàng đầu của ngƣời mua nhờ quyền ƣu tiên hiển thị sản phẩm dịch
vụ đối với các thành viên trả phí.
 Những sản phẩm dịch vụ đang trƣng bày sẽ đƣợc tăng mức độ hiển thị trong các kết quả tìm
kiếm của ngƣời mua gấp nhiều lần so với sản phẩm dịch vụ của các thành viên miễn phí.
 Thông tin liên hệ chi tiết của Doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận với ngƣời mua.

 Tiết kiệm chi phí quảng bá website (SEO): thông tin của Doanh nghiệp dễ dàng đƣợc tìm thấy trên
các công cụ tìm kiếm mạnh nhất hiện nay nhƣ: Google, Yahoo, Bing, Baidu, Amazon,…

 Phân tích hiệu quả kinh doanh trực tuyến: công cụ thống kê truy cập dạng biểu đồ cho phép
Doanh nghiệp có thể đo lƣờng hiệu quả kinh doanh trực tuyến của mình, đồng thời cũng đánh giá
đƣợc việc trình bày nội dung trên website của mình so với website của doanh nghiệp khác.

 Có được sự tin cậy từ phía khách hàng (người mua): thống kê cho thấy đa số ngƣời mua đánh giá
cao những sản phẩm dịch vụ của những webiste có trả phí. Việc sử dụng phiên bản website có trả phí
cho thấy bạn là Doanh nghiệp kinh doanh uy tín và chuyên nghiệp.

 Cơ hội kinh doanh toàn cầu: Ecompaniez Website giúp Doanh nghiệp và các sản phẩm dịch vụ của
Doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận với ngƣời mua trên phạm vi rộng, toàn cầu liên tục 24h/365 ngày.

Làm thế nào để đăng ký sử dụng website trên Ecompaniez ?

 Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
o Thông tin, hình ảnh và video clip (nếu có) giới thiệu về Doanh nghiệp của mình.
o Danh mục sản phẩm dịch vụ mà Doanh nghiệp đang kinh doanh.
o Thông tin mô tả sản phẩm dịch vụ, hình ảnh đi kèm (file *.jpg; *.gif; *.png) và video clip
(nếu có).
 Đăng ký – đăng nhập, cập nhật thông tin, nâng cấp thành viên:
o Đăng ký thành viên: miễn phí, đăng ký tại: http://ecompaniez.com/Vietnamese/register.asp
(nếu bạn đã là thành viên, hãy bỏ qua bƣớc này).
o Đăng nhập và quản trị website của mình tại: http://ecompaniez.com/Vietnamese/login.asp


Bắt đầu sử dụng website
3. Nâng
cấp thành
viên
2. Cập
nhật
thông tin
DN
1. Đăng
ký thành
viên
CÔNG TY TNHH ECOMPANIEZ
73/13 Huỳnh Văn Bánh, P.17, Q.PN, TP.HCM
 Tel: (08) 3 602 1862 – Fax: (08) 3 842 3042
Website: www.ecompaniez.com – Email: info@ecompaniez.com MST: 0310916427

8 | P a g e

HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG
ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN

Truy cập vào website Ecompaniez, địa chỉ: http://www.ecompaniez.com

1. Tên truy cập:

Thƣờng là tên viết tắt của Doanh nghiệp hoặc cơ sở sản xuất kinh doanh, tên truy cập phải là duy nhất
 và từ 4 đến 20 ký tự (A-Z, 0-. Tên
truy cập sẽ ảnh hƣởng đến địa chỉ website của bạn trên Ecompaniez.

Ví dụ:
Công Ty TNHH Tin Học và Công Nghệ Alpha đăng ký sử dụng website tại Ecompaniez. Tên truy cập mà
Công ty Alpha có thể đăng ký là: Alpha (nếu chƣa ai đăng ký)  địa chỉ website của Công ty Alpha do
Ecompaniez cung cấp sẽ là:
 Phiên bản trả phí (Gold, Pro, Standard): http://ecompaniez.com/Alpha
 Phiên bản miễn phí (Free Supplier): http://ecompaniez.com/Web?user=Alpha

2. Thông tin cá nhân:

Là thông tin của ngƣời quản trị website. Đối với Doanh nghiệp thì thông tin cá nhân có thể là thông tin
của ngƣời điều hành Doanh nghiệp hoặc là nhân viên IT phụ trách cập nhật nội dung cho website.

Ví dụ:
Công ty Alpha do ông Nguyễn Văn A làm giám đốc, ông Nguyễn Văn A giao cho ông Nguyễn Văn B là
nhân viên IT phụ trách xây dựng website. Ông Nguyễn Văn B đăng ký sử dụng website tại Ecompaniez với
thông tin cá nhân đƣợc đăng ký nhƣ sau:














3. Thông tin doanh nghiệp:

Một số điều cần lƣu ý khi cập nhật thông tin Doanh nghiệp:
Click vào đây để đăng ký tài
khoản website Ecompaniez
CÔNG TY TNHH ECOMPANIEZ
73/13 Huỳnh Văn Bánh, P.17, Q.PN, TP.HCM
 Tel: (08) 3 602 1862 – Fax: (08) 3 842 3042
Website: www.ecompaniez.com – Email: info@ecompaniez.com MST: 0310916427

9 | P a g e


3.1. Video clip giới thiệu: đây là thông tin không bắt buộc, nếu Doanh nghiệp của bạn có sẵn video
clip giới thiệu thì bạn có thể upload video clip lên YouTube và sử dụng  do YouTube
cung cấp nhập vào vị trí này. Thông tin này bạn cũng có thể cập nhật sau khi đăng ký thành công.






3.2. Giới thiệu tổng quát: đây là thông tin không bắt buộc, bạn có thể cập nhật lại sau khi đăng ký
thành viên thành công.

3.3. Nhóm ngành nghề kinh doanh:

Ecompaniez Website có tổng cộng 33 nhóm lĩnh vực ngành nghề kinh doanh, trong mỗi nhóm
ngành có nhiều ngành nghề kinh doanh. Để biết chi tiết lĩnh vực kinh doanh trong mỗi nhóm
ngành, bạn chỉ cần rê chuột (drag mouse) vào nhóm ngành cần xem chi tiết.













Để việc đăng ký thành viên thành công, bạn phải chọn ít nhất 1 trong 33 nhóm ngành nghề kinh
doanh phù hợp với lĩnh vực mà Doanh nghiệp của bạn đang hoạt động. Nếu trong 33 nhóm kể
trên không có nhóm phù hợp với Doanh nghiệp của bạn thì bạn có thể tạm thời chọn nhóm ngành
nghề “Thương mại – dịch vụ”  để tiếp tục việc đăng ký.

3.4. Địa chỉ website: nếu Doanh nghiệp đã có một
website trƣớc khi sử dụng dịch vụ website của
Ecompaniez thì có thể nhập địa chỉ website hiện
đang sử dụng vào đây. Ngƣợc lại thì để trống, chƣơng trình sẽ tự động điền địa chỉ website phù
hợp với phiên bản Ecompaniez Supplier mà bạn đăng ký sử dụng.

Thông tin cần biết khi đăng ký sử dụng website thành công:

Sau khi cập nhật những thông tin bắt buộc (*), nhập mã an toàn, đồng ý với các điều khoản sử dụng và nhấp
chuột (click mouse) vào nút đăng ký  việc đăng ký đã hoàn tất.

Nếu đăng ký thành công, chương trình sẽ hiện lên thông báo như sau:



Ngoài ra, sau khi đăng ký thành công Ecompaniez còn tự động gửi email thông báo
đến ngƣời dùng. Bạn vui lòng kiểm tra email , trong một số trƣờng hợp email
tự động gửi không đến đƣợc email của bạn, vui lòng kiểm tra trong spam, junk email hoặc bulk.
Click vào đây để tìm hiểu thêm
Địa chỉ website ban đầu của
Doanh nghiệp do Ecompaniez
cung cấp.
CÔNG TY TNHH ECOMPANIEZ
73/13 Huỳnh Văn Bánh, P.17, Q.PN, TP.HCM
 Tel: (08) 3 602 1862 – Fax: (08) 3 842 3042
Website: www.ecompaniez.com – Email: info@ecompaniez.com MST: 0310916427

10 | P a g e

HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG
ĐĂNG NHẬP VÀ TRUY CẬP WEBSITE

1. Truy cập website:

1.1.Truy cập từ trang chủ Ecompaniez:

Truy cập vào website Ecompaniez, địa chỉ: http://www.ecompaniez.com
Gõ tên truy cập vào ô “Tên truy cập”, nhấn Enter hoặc nhấp
chuột vào nút “Đăng nhập”  trình duyệt sẽ tự động chuyển
đến website của Doanh nghiệp dựa theo tên truy cập đƣợc gõ
vào.
Lưu ý: không cần nhập mật khẩu truy cập

Ví dụ:
Bạn gõ tên truy cập là Alpha ,
trình duyệt sẽ tự động chuyển đến địa chỉ
http://ecompaniez.com/Web?user=Alpha Cty Alpha 
  Free Supplier) hoặc chuyển đến địa chỉ
http://ecompaniez.com/Alpha g 
  Gold, Pro, Standard Supplier).

1.2.Truy cập theo địa chỉ mà Ecompaniez cung cấp:

Truy cập trực tiếp vào website của Doanh nghiệp theo địa chỉ mà Ecompaniez cung cấp: gõ địa
chỉ vào thanh địa chỉ của trình duyệt (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome,…) và nhấn
Enter.





2. Đăng nhập:

Để quản trị nội dung website, bạn phải đăng nhập bằng 1 trong 2 cách
sau đây:

2.1.Đăng nhập từ trang chủ Ecompaniez:

Truy cập vào địa chỉ: http://www.ecompaniez.com, nhập Tên
truy cập và Mật khẩu rồi nhấn Enter hoặc nhấp vào nút
Đăng nhập.

2.2.Đăng nhập từ giao diện website của Doanh nghiệp:

Truy cập trực tiếp vào website của Doanh nghiệp theo địa chỉ
mà Ecompaniez cung cấp            
.

Nhập Tên truy cập và Mật khẩu theo hình dƣới đây, sau đó nhấn vào nút GO








Tên truy cập
Mật khẩu
Nút GO
CÔNG TY TNHH ECOMPANIEZ
73/13 Huỳnh Văn Bánh, P.17, Q.PN, TP.HCM
 Tel: (08) 3 602 1862 – Fax: (08) 3 842 3042
Website: www.ecompaniez.com – Email: info@ecompaniez.com MST: 0310916427

11 | P a g e

HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG
QUẢN TRỊ WEBSITE




LÀM QUEN VỚI GIAO DIỆN WEBSITE

1. Giới thiệu thanh công cụ My Ecompaniez:

My Ecompaniez là thanh công cụ quản lý nội dung website của Doanh nghiệp, cho phép Doanh nghiệp
cập nhật nội dung cho website, quản lý giao diện (logo, banner, màu nền), truy xuất hộp thƣ và xem đơn
hàng mới nhất đƣợc gửi đến từ ngƣời mua.

Ngoài ra, Doanh nghiệp còn có thể sử dụng My Ecompaniez để xem báo cáo thống kê truy cập dạng
biểu đồ, di chuyển đến trang chủ Ecompaniez.com, nâng cấp phiên bản Ecompaniez Supplier và nhiều
hơn nữa,…











2. Menu chức năng:

Đây là menu dùng để truy cập nhanh đến những chức năng chính trong việc quản trị website nhƣ: thông
tin cá nhân, thay đổi mật khẩu, trƣng bày sản phẩm dich vụ, danh mục (category),…



• Giới thiệu về Doanh
nghiệp
• Danh mục sản phẩm
dịch vụ (category)
• Sản phẩm - dịch vụ
• Tin tức & sự kiện

•Logo
•Banner
• Màu nền (background)
• Thư viện ảnh
• Cấu trúc site (sitemap)

• Hỗ trợ trực tuyến
• Bản đồ đường đi
• Bảng báo giá
• Chính sách bán hàng
• Đối tác - khách hàng
• Hỏi đáp (FAQ)
Click vào đây để di chuyển đến
trang chủ Ecompaniez.com
Logo của Doanh nghiệp.
Click vào đây để thay đổi logo
Click vào đây để thay
đổi thông tin tài khoản
Click vào đây để di chuyển
đến trang quản trị nội dung
của website Doanh nghiệp
Click vào đây để nâng
cấp phiên bản
Ecompaniez Supplier
Thanh công cụ
My Ecompaniez
CÔNG TY TNHH ECOMPANIEZ
73/13 Huỳnh Văn Bánh, P.17, Q.PN, TP.HCM
 Tel: (08) 3 602 1862 – Fax: (08) 3 842 3042
Website: www.ecompaniez.com – Email: info@ecompaniez.com MST: 0310916427

12 | P a g e

Để xuất hiện menu chức năng này, bạn chỉ cần rê chuột (drag mouse) vào biểu tƣợng
trên thanh công cụ My Ecompaniez.













Ví dụ:
Để cập nhật thông tin giới thiệu về Doanh nghiệp (Company Profile), bạn có thể làm theo các bƣớc sau: Vào
thanh công cụ My Ecompaniez  Menu chức năng (quản trị)  Nội dung website  Thông tin Doanh
nghiệp.

Các bƣớc trên có thể viết tắt nhƣ sau: Vào My Ecompaniez  Quản trị  Nội dung website  Thông tin
Doanh nghiệp.

3. Trang quản trị website:

Tất cả các thao tác quản trị website nhƣ: cập nhật nội dung, quản lý giao diện, các tính năng bổ
sung,…đều có thể thực hiện đƣợc từ trang quản trị này.

Để di chuyển tới trang quản trị website, bạn cần phải nhấp (click mouse) vào biểu tƣợng
trên thanh công cụ My Ecompaniez .

Ví dụ:

Để cập nhật thông tin Doanh
nghiệp, bạn có thể làm theo các
bƣớc sau: Vào Trang quản trị 
Quản lý doanh nghiệp  Hồ sơ
doanh nghiệp.

       
My Ecompaniez

Quản trị


Nội dung website

Thông tin Doanh
nghiệp 














Menu quản trị  website.
Rê chuột (drag mouse) vào
đây  menu chức năng sẽ
xuất hiện

Menu chức năng
Menu quản trị: dùng
để truy cập đến tất cả
các chức năng quản trị
website
CÔNG TY TNHH ECOMPANIEZ
73/13 Huỳnh Văn Bánh, P.17, Q.PN, TP.HCM
 Tel: (08) 3 602 1862 – Fax: (08) 3 842 3042
Website: www.ecompaniez.com – Email: info@ecompaniez.com MST: 0310916427

13 | P a g e

4. Giao diện trang chủ:



















































Banner quảng cáo
của Doanh nghiệp
Danh mục sản phẩm
dịch vụ (category)
Bản đồ hƣớng
dẫn đƣờng đi
Thống kê truy cập
Những tin tức & sự kiện mới
nhất mà Doanh nghiệp cập
nhật sẽ xuất hiện ở đây.
Thông tin hỗ trợ trực
tuyến (yahoo, skype,
phone,…)
Không gian trƣng bày
sản phẩm dịch vụ của
Doanh nghiệp.
CÔNG TY TNHH ECOMPANIEZ
73/13 Huỳnh Văn Bánh, P.17, Q.PN, TP.HCM
 Tel: (08) 3 602 1862 – Fax: (08) 3 842 3042
Website: www.ecompaniez.com – Email: info@ecompaniez.com MST: 0310916427

14 | P a g e

QUẢN TRỊ WEBSITE
NHỮNG THAO TÁC THƯỜNG GẶP

 Cập nhật mã an toàn (captcha):

Mã an toàn (captcha) là một đoạn văn bản ngẫu nhiên đƣợc ghi lên hình, với những ký tự và đƣờng trang
trí khác nhau, nhầm chống các máy phân tích ký tự. Mã an toàn đƣợc dùng để kiểm tra ngƣời đang nhập
liệu (quản trị website) là máy tính hay là con ngƣời, giúp ngăn chặn spam trên website.








 Upload hình ảnh:




Trong quá trình cập nhật nội dung cho website nhƣ: cập nhật thông tin Doanh nghiệp, đăng sản phẩm
dịch vụ, tin tức,… Bạn thƣờng sẽ gặp những hình ảnh nhƣ 2 hình trên – đây là biểu tƣợng để upload
hình ảnh lên website. Để upload hình ảnh, bạn nhấp chuột vào ô NO PHOTO AVALABLE, chọn file
hình cần upload bằng cách nhấn vào nút “Browse…”, sau đó nhấn vào nút “Upload”.















 Upload video clip:

Để nhúng video clip vào Website bạn cần upload video clip lên trang YouTube và sử dụng 
do YouTube cung cấp để cập nhật theo hình hƣớng dẫn dƣới đây.






Hình ảnh hiển thị
ký tự ngẫu nhiên
Nhập ký tự hiển thị ở
hình bên cạnh vào ô này
Click vào đây
để upload hình
ảnh lên website
Click vào nút “Back” để
quay trở lại giao diện cập
nhật nội dung.
Click vào nút “Remove”
để xoá hình ảnh đã upload.
Click vào đây sẽ xem
hình ảnh với đầy đủ
kích thƣớc
Click vào nút “Browse…”
để chọn file hình cần
upload
Click vào đây để
tìm hiểu thêm
Cập nhật  do
YouTube cung cấp vào đây

Xem chi tiết: Cẩm nang thiết lập và quản trị website