20434

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên
phân xởng
3.2.Lao động thực hiện chức năng bán hàng: là những lao động tham gia
hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao dịch, dịch vụ nh: nhân viên bán
hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng
3.3.Lao động thực hiện chức năng quản lý: là những lao động tham gia
hoạt động quản lý kinh doanh và quản lý hành chính nh: các nhân viên quản lý
kinh tế, nhân viên quản lý hành chính .
Cách phân loại này có tác dụng giúp cho viẹc tập hợp chi phí lao động đợc
kịp thời, chính xác phân định đợc chi phí và chi phí thời kỳ.
III.ý NGHĩA, TáC DụNG CủA CÔNG TáC QUảN Lý LAO động, tổ
chức lao động
Đối với doanh nghiệp công tác quản lý lao động,tổ chức lao động có ý
nghĩa to lớn trong việc nắm bắt thông tin về số lợng và thành phần lao động, về
trình độ nghề nghiệp của ngời lao động trong doanh nghiệp về sự bố trí lao
động trong doanh nghiệp một cách hợp lý, qua đó giúp cho việc lập dự án chi
phí nhân công trong chi phí sản xuất kinh tế, lập kế hoạch và các dự án của
doanh nghiệp .
Đối với ngời lao động thì công tác quản lý lao động, tổ chức lao động
giúp cho ngời lao động sẽ yên tâm làm tốt công việc của mình để phần nào bù
đắp đợc những hao phí về sức lao động mà ngời lao động phải bỏ ra nhằm tái
sản xuất sức lao động, qua đó họ có thể nhận đợc những khoản thu nhập chủ
yếu đó là tiền lơng, ngoài ra họ còn đợc hởng các khoản trợ cấp khác đó là: trợ
cấp xã hội, tiền thởng, tiền ca
- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế ( tiền
lơng thời gian và tiền lơng sản phẩm ).
- Các khoản phụ cấp thờng xuyên ( các khoản phụ cấp có tính hất tiền
lơng ) nh: phụ học việc, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm thêm, làm đêm, phụ
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lu động,
phụ cấp cho những ngời làm công tác khoa học có tài năng
III.CáC KHáI NIệM Và ý NGHĩA CủA TIềN LƯƠNG, CáC KHOảN
TRíCH THEO TIềN LƯƠNG.
1. Các khái niệm.
1.1.Khái niệm tiền lơng.
Tiền lơng là biểu hiện bằng phần sản phẩm xã hội mà ngời chủ sử dụng
lao động phải trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian lao động, chất lợng
lao động và kết quả của ngời lao động.
1.2.Khái niệm và nội dung các khoản trích theo lơng.
Trích bảo hiểm xã hội ( BHXH )
Quỹ bảo hiểm xã hội đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời lao động có tham
gia đóng BHXH trong trờng hợp họ mất khả năng lao động .
Quỹ BHXH đợc hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định tren tổng
số tiền lơng cơ bản phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ. Theo chế độ
hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20%
trên tổng số lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng. Trong đó 15%
tính vào chi phí sản xuất,5% trừ vào thu nhập của ngời lao động .
Trích bảo hiểm y tế ( BHYT )
Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đóng
BHYT trong các hoạt động chăm sóc và khám, chữa bệnh.Quỹ BHYT đợc hình
thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lơng cơ bản phải trả
công nhân viên. Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ
lệ 3% trên tổng số lơng cơ bản phải trả cho công nhân viên, trong đó 2% tính
vào chi phí sản xuất kinh doanh, ngời lao động đóng góp 1% thu nhập doanh
nghiệp, doanh nghiệp trừ vào lơng của ngời lao động .
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT đợc nộp lên cơ quan quản lý
chuyên trách để mua thẻ BHYT.
Trích kinh phí công đoàn ( KPCĐ )
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
KPCĐ đợc trích lập để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn
nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động .
KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng
thực tế phải trả cho công nhân viên tong kỳ và tính vào chi phí sản xuất kinh
doanh
Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% trên tổng số
tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng và tính vào chi phí sản
xuất kinh doanh. Trong đó 1% số đã trích nộp cơ quan công đoàn cấp trên, phần
còn lại chi tại công đoàn cơ sở.
2.ý nghĩa của tiền lơng :
Tiền lơng là một bộ phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành sản
phẩm của doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động từ đó tính
đúng thù lao lao động và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công
việc của họ, góp phần tăng năng suất lao động dẫn đến tiết kiệm chi phí về lao
động sống tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và nâng cao đời
sống của ngời lao động .
3. quỹ tiền lơng.
3.1.Khái niệm quỹ tiền lơng .
Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng mà doanh nghiệp
trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý .
3.2.Nội dung quỹ tiền lơng.
Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp gồm:
3.3.Phân loại quỹ tiền lơng trong hạch toán :
Để thuận lợi cho công tác hạch toán nói riêng và quản lý nói chung, quỹ
tiền lơng đợc chia làm 2 loại: tiền lơng chính và tiền lơng phụ.
V.CáC CHế Độ Về tiền lơng, TRíCH LậP Và Sử DụNG KPCĐ,
BHXH, BHYT, TIềN ĂN GIữA CA CủA NHà NƯớc quy định
1.Chế độ của nhà nớc quy định về tiền lơng .
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
* Các quy định cơ ban về các khung lơng áp dụng trong doanh nghiệp sản
xuất kinh doanh Các doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo
chế độ hợp đồng lao động, còn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho ngời
lao động trong đó có tiền lơng và các khoản khác theo quy định trong hợp đồng.
* Các doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ
hợp đồng lao động, còn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho ngời lao
động trong đó có tiền lơng và các khoản khác theo quy định trong hợp đồng.
* Hiện nay thang bậc lơng cơ bản đơc nhà nớc quy định,nhà nớc khống chế
mức lơng tối thiểu , không khống chế mức lơng tối đa mà điều tiết bằng thuế
thu nhập của ngời lao động. Hien nay mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định là
350.000đ/tháng.
2.Việc tính trả tiền lơng cho ngời lao động trong doanh nghiệp đợc thực
hiện theo các hình thức sau:
- Hình thức tiền lơng thời gian: là hình thức tiền lơng tính theo thời gian
làm việc, cấp bậc kỹ thuật, hoặc chức năng, chức danh và thang bậc lơng theo
quy định.
Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp.
Tính trả lơng theo thời gian có thể thực hiện theo 2 cách sau:
+ Tiền lơng thời gian đơn giản đợc tính theo thời gian làm việc và đơn
giá lơng thời gian. Tiền lơng thời gian gồm tiền lơng tháng, tiền lơng tuần, tiền
lơng công nhật.
Tiền lơng = thời gian làm x đơn giá tiền lơng
Thời gian việc thực tế thời gian
+ Tiền lơng tháng ( lơng chính )
Mi =Mn x Hi + PC
Tiền lơng = tiền lơng tháng x 12 tháng
Tuần phải trả 52 tuần
Tiền lơng ngày = tiền lơng tháng
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Số ngày làm việc theo chế độ quy
định trong tháng ( 22 ngày )
Tiền lơng giờ = tiền lơng ngày
Số giờ làm việc trong ngày theo chế
độ ( 8h )
Tiền lơng thời = tiền lơng thời + tiền thởng
Gian có thởng gian giản đơn có tính chất lơng
Hình thức tiền lơng sản phẩm gồm:
-Hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp:
Tiền lơng = khối lợng x đơn giá lơng
Sản phẩm SPTT sản phẩm
Hình thức này đợc áp dụng với công nhân chính trực tiếp sản xuất nên đợc
gọi là hình thức trả lơng sản phẩm trực tiếp không hạn chế.
-Hình thức tiền lơng sản phẩm gián tiếp :

Tiền lơng sản = đơn giá tiền x số lợng sản phẩm
Nhân sản xuất chính
-Hình thức tiền lơng sản phẩm có thởng: thực chất là sự kết hợp giữa hình
thức trả lơng sản phẩm với chế độ tiền thởng trong sản xuất .
- Hình thức tiền lơng sản phẩm luỹ tiến :Hình thức này áp dụng để trả lơng
cho công nhân làm việc ở khâu trọng yếu mà việc tăng năng suất lao động sẽ
thúc đẩy tăng năng suất lao động ở các khâu khác hoặc trong trờng hợp cần giải
quyết kịp thời một công việc nào đó theo đúng thời hạn qui định.
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Lơng sản phẩm luỹ tiến kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh năng suất lao
động nó áp dụng ở nơI cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất để đảm bảo sản
xuất cân đối hoặc hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng.
Trờng hợp tiền lơng sản phẩm là kết quả lao động của tập thể công nhân,
kế toán phải chia lơng cho từng công nhân theo một trong các phơng pháp sau:
* Phơng pháp chia lơng theo thời gian làm việc thực tế và tình độ cấp bậc
kỹ thuật của công việc
* Phơng pháp chia lơng theo thời gian làm việc thực tế và trình độ cấp bậc
kỹ thuật của công việc kết hợp với bình công chấm điểm.
Điều kiện để co thể áp dụng phơng pháp này, cấp bậc kỹ thuật của công
nhân không phù hợp với cấp bậc kỹ thuật ông việc do trong tổ hoặc nhóm sản
xuất. Toàn bộ tiền lơng đợc chia làm 2 phần: chia theo cấp bậc công việc và
thời gian làm việc thực tế của mỗi ngời, chia theo thành tích trên cơ sở bình
công chấm điểm mỗi ngời.
* Phơng pháp chia lơng bình quân chấm điểm:
Điều kiện áp dụng của phơng pháp này: phơng pháp áp dụng trong trờng
hợp công nhân làm việc co kỹ thuật đơn giản, công cụ thô sơ, năng suất lao
động chủ yếu do sức khoẻ và tháI độ lao động của ngời lao động.
Sau mỗi ngày làm việc, tổ trởng phải tổ chức bình công, chấm điểm cho
từng ngời lao động. Cuối tháng căn cứ vào số công điểm đã bình bầu để chia l-
ơng.
Theo phơng pháp này, chia lơng cho từng ngời lao động đợc chia làm 2
phần: chia theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc thực tế của mỗi ngời.
- Ưu điểm: Thúc đẩy ngời lao động tăng nhanh năng suất lao động.
- Nhợc điểm: Nếu áp dụng tuỳ tiện hình thức này sẽ dẫn tới tình trạng
bội chi lơng.
* Hình thức trả lơng khoán:
Hình thức này áp dụng cho những công việc nếu giao chi tiết bộ phận sẽ
không có lợi bằng giao toàn bộ khối lợng cho công nhân hoàn thành trong một
thời gian nhất định.
- Ưu điểm: Theo hình thức này, ngời công nhân biết trớc đợc khối lợng
tiền lơng mà họ sẽ nhận đợc khi hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
công việc. Do đó họ chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình,
còn đối với ngời giao khoán thì yên tâm về khối lợng công việc hoàn thành.
- Nhợc điểm: Để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ xảy ra hiện tợng làm
bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lợng. Do vậy, công tác nghiệm thu sản phẩm
phải đợc tiến hành chặt chẽ.
* Hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể:
Hình thức trả lơng này áp dụng đối với những công việc cần một tập thể
công nhân thực hiện nh lắp ráp thiết bị, sản xuất theo dây truyền.
- Ưu điểm: Khuyến khích công nhân trong tổ, nhóm nâng cao trách nhiệm
trớc tập thể, quan tâm đến kết quả cuối cùng của tập thể.
- Nhợc điểm: Sản lợng của công nhân không trực tiếp quyết định tiền lơng
của họ do vậy ít kích thích công nhân nâng cao năng suất lao động cá nhân, tiền
lơng vẫn mang tính bình quân.
*Các khoản phụ cấp có tính chất lơng:
-Nghỉ hàng năm ( nghỉ phép ) ngời lao động làm việc liên tục 12 tháng thì
đợc nghỉ hàng năm hởng theo lơng.
+ 12 ngày với ngời lao động làm việc trong điều kiện bình thờng.
+ 14 ngày làm việc đối với công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm
+16 ngày làm việc đối với công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy
hiểm ở những nơI có điều kiện sống khắc nghiệt.
+ Phụ cấp chức vụ lãnh đạo: là một khoản tiền trả cho công nhân viên h-
ởng lơng theo ngạch, bậc lơng chuyên môn, nghiệp vụ khi đợc bổ nhiệm giữ
chức vụ lãnh đạo 1 tổ chức theo quyết định của nhà nớc. Phụ cấp chức vụ 1 ng-
ời/1 tháng = mức lơng tối thiểu x hệ số phụ cấp chức vụ.
+ Phụ cấp trách nhiệm: là khoản tiền nhằm bù đắp cho ngời lao động vừa
trực tiếp sản xuất hoặc làm công tác chuyên môn, nhiệm vụ vừa kiêm nhiệm
công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những ngời làm
công việc đòi hỏi trách nhiệm cao ( thủ kho, thủ quỹ, lái xe chở hàng đạc
biệt) cha xác định trong mức long.
Phụ cấp = mức lơng x hệ số phụ cấp
Trách nhiệm tối thiểu trách nhiệm
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
+ Phụ cấp khu vực: nhằm bù đắp cho công nhân, viên chức làm việc tại
vùng có điều kiện khí hậu xấu, vùng xa xôI hẻo lánh, đi lại, sinh hoạt khó khăn
nhằm góp phần ổn định lao động ở những vùng có địa lý tự nhiên không ổn
định.
Phụ cấp khu vực = mức lơng tối thiểu x hệ số phụ cấp khu vực
+ Phụ cấp thu hút: nhằm khuyến khích công nhân, viên chức đến làm việc
ở những vùng kinh tế nơi hải đảo xa đất liền ở thời gian đầu cha có cơ sở hạ
tầng ảnh hởng đến đời sống vật chất và tinh thần ngời lao động.
- Hình thức tiền lơng sản phẩm: là hình thức trả lơng sản phẩm tính theo
số lợng sản phẩm, công việc, chất lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu đảm
bảo chất lợng quy định và đơn giá lơng sản phẩm. Để trả lơng theo sản phẩm
cần phải có định mức lao động, đơn giá tiền lơng hợp lý trả cho từng loại sản
phẩm, công việc. Tổ chức tốt công tác kiển tra nghiệm thu sản phẩm, đồng thời
phải đảm bảo các điều kiện để công nhân tiến hành làm việc hởng lơng theo
hình thức tiền lơng sản phẩm nh: máy móc thiết bị, nguyên vật liệu
VI. CáC CHế Độ CủA NHà Nớc quy định về các khoản tính
trích theo tiền lơng .
1.Căn cứ để tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ và tỷ lệ tính trích.
* BHXH: quỹ BHXH đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia
BHXH trong trớng hợp ho mât khả năng lao động hoặc nếu ngời lao động chết do
tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp thì thân nhân đợc hởng chế độ tử tuất và đơc
quỹ BHXH trợ cấp thêm một lần Nhà nớc quy định BHXH bắt buộc áp dụng cho
những doanh nghiệp sử dụng từ 10 ngời trở lên, ở những doanh nghiệp đó, ngời
lao động đợc hởng các chế độ hu trí hàng tháng khi đã đóng BHXH, 20 năm trở
lên, tuổi đời đã đủ 60 năm đối với nam và 55 năm đối với nữ.
Trong thời gian nghỉ thai sản, ngời lao động nữ đã đóng BHXH sẽ đợc trợ
cấp bảo hiểm bằng 100% tiền lơng và đợc trợ cấp thêm một tháng lơng đối với
trờng hợp sinh con thứ nhất, sinh con thứ hai. Trong thời gian làm bằng 24
tháng tiền lơng tối thiểu theo quy định của chính phủ.
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Theo quy định của nhà nớc: BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích hàng tháng
tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định trên tổng số tiền l-
ơng thực tế phải trả trong tháng (theo chế độ hiện hành đang áp dụng).
- Tỷ lệ trích vào chi phí sản xuất là 19%
- Trừ vào lơng ngời lao động là 6%
- Tổng số trích là 25%
*/ BHXH hình thành: 20% trong doanh nghiệp đó:
- 15% trích quỹ tiền lơng tính vào chi phí sản xuất đến nộp cho sở thơng
binh và xã hội để chi tiêu: Hu trí, tử tuất và ốm đau thai sản của cán bộ công
nhân viên, khoản này phải nộp ngay khi rút tiền gửi ngân hàng về quỹ tiền mặt.
- 5% trừ vào lơng ngời lao động nộp cho sở thơng binh xã hội
*/ BHYT 3% trong đó:
- 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh .
- 1% trừ vào lơng ngời lao động.
Cả 3% này đều nộp hết cho cơ quan y tế nơi mà đơn vị đăng ký khám và
chữa bệnh.
*/ KPCĐ 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong đó:
- 1% nộp cho công đoàn cấp trên.
- 1% để lại công đoàn cơ sở.
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
2. Chế độ tiền thởng quy định.
Ngoài tiền lơng công nhân có thành tích trong sản xuất, trong công tác còn
đợc hởng khoản tiền thởng. Việc tính toán tiền thởng căn cứ vào sự đóng góp
của ngời lao động và chế độ khen thởng của doanh nghiệp .
- Tiền thởng thi đua chi bằng quỹ khen thởng, căn cứ vào kết quả bình
xét thành tích lao động ( A, B, C ) để tính.
- Tiền thởng có tính chất thờng xuyên nh: thởng sáng kiến nâng cao
chất lợng sản phẩm,tiết kiệm vật t, tăng năng suất lao độngphải căn cứ vào
hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định, đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh .
VII. NHIệM Vụ Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TíNH TRíCH
THEO TIềN LƯƠNG.
Để phục vụ điều hành và quản lý lao động tiền lơng trong doanh nghiệp
sản xuất phải thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ số lợng, chất lợng
thời gian và kết quả lao động. Tính đúng, thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lơng
và các khoản khác co liên quan đến thu nhập của ngời lao động trong doanh
nghiệp. Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng tiền lơng trong doanh nghiệp,
việc chấp hành chính sách và chế độ lao động tiền lơng, tình hình sử dụng quỹ
tiền lơng.
- Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế
độ ghi chép ban đầu về lao động,tiền lơng. Mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao
động tiền lơng đúng theo chế độ tài chính hiện hành.
- Tính toán và phân bổ chính xác,đúng đối tợng sử dụng lao động về chi
phi tiền lơng và các khoản trích theo long vào chi phí sản xuất kinh doanh của
các bộ phận của các đơn vị sử dụng lao động.
- Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ lơng, đề
xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong nhà nớc, ngăn
chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động, tiền lơng.
14

Xem chi tiết: 20434