Ngoài ra công ty còn có các bộ phận gián tiếp phục vụ cho sản xuất như bộ
phận cơ điện, nước …
Do có sự tác động mạnh mẽ của kinh tế thị trường, để tồn tại và phát
triển theo xu thế chung, qua nhiều năm hoạt động công ty đã có bộ máy
quản lý gọn nhẹ và hiệu quả đã góp phần to lớn vào việc tăng năng suất lao
động, thúc đẩy sản xuất. Hiện tại trong điều kiện công ty vừa chuyển đổi từ
doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần, thì ban lãnh đạo công ty đã
hết sức cố gắng và từng bước chấn chỉnh, với mục đích hoàn thiện bộ máy
quản lý mới.
Bộ máy của công ty được tổ chức theo cơ cấu chức năng. Trong bộ máy
quản lý của công tu cơ quan cao nhất là hội đồng quản trị bao gồm 5 người:
1 chủ tịch, 1 phó chủ tịch, 3 uỷ viên. Bộ phận trực tiếp quản lý doanh nghiệp
là ban giám đốc bao gồm: 1 Giám đốc, 2 phó giám đốc. Một điều kiện thuận
lợi của công ty là các thành viên trong hội đồng quản trị cũng chính là người
của công ty,chính điều này đã giúp cho việc ra quyết định quản lý một cách
nhanh chóng, kịp thời và đặc biệt là phù hợp với tình hình thực tế của công
ty.Dưới ban gián đốc có 9 phòng ban với các chức năng, nhiện vụ khác
nhau.
Sơ đồ quản lý của công ty.
+ Chức năng các bộ phận trong công ty:
- Hội đông quản trị: Là bộ phận lãnh đạo cao nhất trong công ty, mọi sự
quyết định mang tính quan trọng quyết định đến sự phát triển của công ty.
Quyết định phải được sự chấp thuận của đa số ý kiến trong hội đồng quản
trị. Các thành viên trong hội đồng quản trị trong công ty chủ yếu là nguời
của công ty do đó việc ra quyết và điều hành công ty có phần thuận tiện hơn
vì phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.
- Ban giám đốc: Là bộ phận thừa hành và thực thi các quyết định của hội
đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị. Giám đốc vừa là
người đại diện cho công ty, vừa đại diện cho các công nhân viên chức trong
công ty.
Các phó giám đốc: là những người tham mưu cho giám đốc về những vấn
đề như kỹ thuật, kinh doanh. Đồng thời các pho giám đốc cũng là người thay
mặt giám đốc trực tiếp phịu trách điều hành sản xuất các phân xưởng trong
công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc.
- Phòng kế toán: Phòng kế toán của công ty được đặt dưới sự lãnh đạo của
giám đốc công ty, trong đó đướng đầu là kế toán trưởng, các kế toán viên
được đặt dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng. Phòng kế toán có các chức
năng nhiệm vụ sau:
Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành
sản phẩm, ngoài ra còn có nhiệm vụ lên bảng cân đối kế toán, báo cáo kết
quả sản xuất kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính của công ty vào
cuối mỗi tháng, quí, năm, đồng thời theo dõi về tài sản cố định trong công
ty.
Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho nguyên vật liệu. Kế
toán vật tư cung cấp kịp thời cho kế toán tính giá thành.
Kế toán tiền lương: Chịu trách nhiệm theo dõi thanh toán tiền lương và
các khoản phụ cấp cho công nhân viên trong công ty.
Kế toán thanh toán: theo dõi thanh toán công nợ của công ty với bên ngoài
đồng thời quyết định các nghiệp vụ thu chi của công ty.
- Phòng vật tư: Chịu sự quản lý của giám đốc, đứng đầu phòng vật tưu là
trưởng phòng vật tư. Phòng vật tư có nhiệm vụ theo dõi cung cấp nguyên vật
liệu cho sản xuất, đảm bảo đủ nguyên liệu về số lượng, chất lượng, chủng
loại, đúng thời điểm tạo điều kiện cho sản xuất được nhịp nhàng đều đặn,
đúng tiến độ. Phòng vật tư có sự kết hợp chặt chẽ với phòng kế hoạch để xác
định khối lượng nguyên vật liệu cần thiết để cung ứng, cũng như dự báo
chính xác khối lượng nguyên vật liệu cần thiết cho các kì sau.
- Phòng tổ chức: Nằm dưới sự quản lý trực tiếp của giám đốc công ty, thực
hiện các chức năng sau:
+ Tham mưu cho giám đốc trong việc đổi mới, kiện toàn cơ cấu tổ chức
quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Theo dõi phát hiện những vấn đề bất cập trong tổ chức công ty.
+ Thực hiện vấn đề nhân sự: Đào tạo, tuyển dụng, sa thải nhân sự, đề ra
qui chế tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp phù hợp với từng điều kiện của từng
xí nghiệp phân xưởng.
- Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ lên kế hoạch sản xuất, kế hoạch làm việc
cho từng tháng, quí, năm. lập kế hoạch sửa chữa, kế hoạch đầu tư.
- Phòng kĩ thuật có nhiệm vụ đảm bảo đầy đủ các tiêu chuẩn về máy móc
thiết bị, sản phẩm, phục vụ cho sản xuất. Có trách nhiệm nâng cao các kĩ
thuật, đổi mới kĩ thuật áp dụng vào sản xuất.
- Phòng KCS chịu sự lãmh đạo trực tiếp của phó giám đốc sản xuất, thực
hiện chức năng quản lý chất lượng thống nhất trong toàn công ty trên các
mặt, hoạch định thực hiện các nội dung của công tác quản lý chất lượng, khả
năng cạnh tranh và cải thiện vị trí của công ty trên thị trường trong nước và
thị trường nước ngoài, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phòng cơ điện: Có nhiệm vụ điều hành quản lý giám sát hệ thống điện
trong công ty với mục đích đảm bảo an toàn trong sản xuất và an toàn cho cả
công nhân sản xuất, giúp cho hoạt động sản xuất một cách an toàn, nhịp
nhàng, điều đặn.
2. Đặc điểm quy trình công nghệ trong công ty.
Công ty cổ phần giầy cẩm bình công nghệ sản xuất giầy là qui trình phức
tạp chế biến liên tục không bị gián đoạn. Công ty cổ phần giầy cẩm bình sử
dụng nguyên liệu chủ yếu là các loại da( Da trắng, da đen, da vàng…) được
nhập từ Hàn Quốc. Còn một số vật liệu khác như: Tấm trang trí, đề can, đệm
đế, băng dính, vải, băng vải, bìa cao su, chỉ, giấy gói, hạt chống ẩm, hộp
đựng… một số phải nhập từ Hàn Quốc, một số thì công ty tìm mua trong
nước để tiết kiện chi phí.
Quy trình sản xuất giầy thể thao.
(nguồn:Công ty cổ phần giầy cẩm bình)
Danh mục máy móc trong công ty.
Phân xưởng may thêu
Danh m ục T ổng s ố
Máy bằng 1k 293
Máy Bằng 2k 60
Máy zíc z ắc 61
M y trụ 1k 96
Máy trụ 2k 549
Máy cắt nhẵn 4
Máy cắt qút 1
Máy đánh chỉ 3
Máy đốt ch ỉ 43
máy th êu 8 d àn
Máy vi tính 9
Máy đâp dập ô z ê 25
Máy bồi keo 4
Máy in cao tần 7
Máy lạng da 76
Máy fun sơn 1
Phân xưởng chặt:
Danh mục Tổng số
1 Máy chặt 46
2 Máy cán sàng 1
3 Máy cán bồi 1
Phân xưởng Gò:
- Dây chuyền gò đồng bộ: 4 chuyền
Phân xưởng Đế.
STT Danh Mục Số lượng
1 Máy trộn kín 1
2 Máy cán 3
3 Máy cắt 1
4 Dàn ép 3
5 Máy cắt mép 8
6 Máy bơn dầu 4
Phân xưởng
STT Danh Mục Tổng số
1 Dây chuyền đồng bộ 3
2 Máy mài 17
3 Máy khoáy 9
4 Máy cắt E VA 1
3. Đặc điểm nhân sự.
- Với số lượng công nhân là 1807 người được bố trí việc làm trong công ty,
trong đó:
Số lượng công nhân lao động gián tiếp là: 59 người.
Số lượng công nhân lao động trực tiếp là: 1748 người.
- Giới tính:
+ Nữ 1485 người chiếm 84.59% số lượng công nhân.
+ Nam 263 người chiếm 15,05% tổng số lao động trong công ty.
- Trình độ công nhân.
+ Đại học, cao đẳng 34 người chiếm 1.88% tổng số công nhân.
+ Trung cấp 25 người chiếm 1.38% tổng số lao động trong công ty
+ Công nhân bậc1: 334 người chiếm 18.48% tổng số lao đông trong công ty.
+ Công nhân bậc 2: 526 người chiếm 29.1% tổng số lao đông trong công ty.
+ Công nhân bậc3: 472 người chiếm 26.12% tổng số lao động trong công ty.
+ Công nhân bậc 4: 284 người chiếm 15.7% tổng số lao động trong công ty.
+ Công nhân bậc 5: 27 người chiếm 1.49% tổng số lao động trong công ty.
+ không bậc : 95 người chiếm 5.25% tổng số lao động trông công ty.
Bi?u đ? th? hi?n trình đ? công nhân
0
100
200
300
400
500
600
TC
CNB1
CNB2
CNB3
CNB4
CnB5
tình đ?
s? ngư?i
Series1
Trong đó các phân xưởng như sau:
- Phân xưởng chặt: 116 người trong đó 1 quản đốc, 2 phó quản đốc, 2 kế
toán thống kê.
- Phân xưởng chuẩn bị may: 83 người, trong đó 1 quản đốc, 1cán bộ kỹ
thuật, 1 kế toán.
- Phân xưởng chuẩn bị gò: 124 người, trong đó 1 quản đốc, 1 cán bộ kỹ
thuật, 1kế toán.
- Phân xưởng may I: 320 người, trong đó 1 quản đốc, 1 phó quản đốc, 2 kế
toán kế hoạch.
- Phân xưởng may II: 333 người, trong đó 1 quản đốc, 1 phó quản đốc, 2 kế
toán kế hoạch.
- Phân xưởng may III:193 người, trong đó 1 quản đốc, 1 phó quản đốc, 2 kế
toán kế hoạch.
- Phân xưởng gò I: 183 người, trong đó 1 quản đốc, 1 phó quản đốc, 2 kỹ
thuật, 2 kế toán thống kê.
- Phân xưởng gò II: 111 người, trong đó 1 quản đốc, 1 phó quản đốc, 2 kỹ
thuật, 2 kế toán thống kê.
- Phân xưởng Đế: 73 người, trong đó 1 quản đốc, 2 kỹ thuật, 1 kế toán
thống kê.
- Phân xưởng thảm vi tính:51 người trong đó 1quản đốc, 2 kỹ thuật, 1 kế
toán thống kê.
+ Chế độ lương thưởng trong công ty.
Công ty cổ phần giầy cẩm bình áp dụng hình thức trả lương theo khối
lượng sản phẩm hoàn thành. Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất
được tính trên cơ sở khối lưọng sản phẩm, công việc hoàn thành, đảm bảo
chất lượng và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm công việc ở
từng công đoạn:
ta có:
Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá sản phẩm.
(đảm bảo chất lượng)
Tổng lương = lương sản phẩm + phụ cấp.
+ Trong đó số lượng sản phẩm hoàn thành bàn giao do thông kê theo dõi,
tổng hợp từ các tổ trưởng và ghi chép hàng ngày cuối tháng chuyển cho kế
toán phân xưởng để tính lương.
+ Đơn giá lưong được tính khác trong từng công đoạn, đơn giá này do
phòng tổ chức gửi xuống, thông thường đơn giá này cố định giữa cá tháng.
+ Các khoản phụ cấp:
- Phụ cấp chức vụ.
- Phụ cấp làm thêm.
Cuối tháng mới hoặc đầu tháng mới, căn cứ vào các bảng kê khối lượng
sản phẩm hoàn thành bàn giao( chi tiết cho từng công nhân, từng phân
xưởng) và đơn giá lương do phòng tổ chức gửi xuống, kế toán các xưởng
tiến hành tính lương cho công nhân trong phân xưởng mình sau đó gửi lên
phòng kế toán công ty. kế toán tiền lương tiến hành đối chiếu kiểm tra, nếu
không thấy sai sót thì đưa lên phòng tổ chức và lãnh đạo công ty duyệt sau
đó chuyển thủ quỹ phát lương cho công nhân.
Mỗi tháng kế toán căn cứ vào bẳng thanh toán lươngcủa các phân xưởng để
lập bảng tổng hợp thanh toán lương của toàn bộ công nhân viên. Cuối quí
căn cứ vào số lượng tổng hợp của từng tháng để tính ra tiền lương của cả
quý, từ đó lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
Hiện nay, công ty thực hiện trích BHXH và BHYT 17% trên tổng số tiền
lương trả cho công nhân viên,trong đó: BHXH 15% và BHYT 2%, công ty
không thực hiện trích KPCĐ vào CPSX theo tỷ lệ 2% trên tiền lương phải
trả để lập quỹ KPCĐ cho người lao theo qui định.
Bảng tính tổng tiêu chuẩn phân bổ theo sản lượng thực tế
( quí I/2005)
Đơn vị tính: đồng
Khoản
mục
giầy thể thao
người lớn da
thật
Giầy thể thao
người lớn giả
da
Giầy thể thao
trẻ em
Cộng
Nguyên
vật liệu
trực tiếp
3.69.440.000 4.012.200.000 2.262.180.00
0
9.967.820.000
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét